Доброе утро, организация ввезла бесплатный образец на территорию РФ. Организация является только грузополучателем. Платит таможенный сбор и НДС. Как в БУ и НУ будет отражаться данная операция?
— Лариса
Учет бесплатных образцов при таможенном оформлении
Особенности ситуации
Право собственности остается у поставщика. Грузополучатель выступает декларантом, но не является собственником товара. Образцы предоставляются бесплатно.
Порядок учета
При получении образцов:
Учет на забалансовом счете 002 «Товаро-материальные ценности на ответственном хранении»
Оформление акта приема-передачи
Ведение аналитического учета
Бухгалтерские проводки
При поступлении образцов:
Дебет 002 — отражение образцов на ответственном хранении (в условной оценке)
Таможенные платежи:
Дебет 76 Кредит 51 — оплата таможенных платежей
Дебет 19 Кредит 76 — учет НДС по таможенным платежам
Дебет 68 Кредит 19 — принятие НДС к вычету
Документальное оформление
Необходимые документы:
Договор с условием о сохранении права собственности
Таможенная декларация
Транспортные документы
Складские документы
Акт приема-передачи образцов
Документы об оплате таможенных платежей
Особенности налогового учета
НДС:
Уплачивается при таможенном оформлении
Принимается к вычету при наличии документов
Налог на прибыль:
Расходы на таможенные платежи учитываются в составе прочих расходов
Стоимость образцов не включается в состав доходов
Рекомендации по учету
Вести раздельный учет образцов
Сохранять все документы по таможенному оформлению
Контролировать сроки хранения образцов
При возврате образцов оформлять соответствующие документы
Согласовать порядок учета с бухгалтерией поставщика
Риски
Неправильное отражение операций на счетах
Несвоевременное оформление документов
Нарушение условий договора
Проблемы с налоговым учетом таможенных платежей
При возврате образцов необходимо:
Оформить акт возврата
Списать образцы с забалансового учета (Кредит 002)
Отразить возврат в аналитическом учете