← К ленте вопросов

С физлицами не работала с онлайн кассой тоже.

База вопросов пользователей, КУБ в Telegram ·

Добрый вечер! Коллеги помогайте. С физлицами не работала с онлайн кассой тоже. ООО на усн стало оказывать услугу физлицам. Услуга оказывается на территории физлица. Наша машина приезжает забирает отходы и уезжает. Оплата происходит по СПБ QR или сберпэй QR, который из офиса отправляется заказчику, тот тут же оплачивает и пробивается чек . Все это происходит в моменте оказания услуги. Оплаты на счет поступают обезличенные. Как проводить в 1 с бухгалтерия? Поступление на расчетный счет- отчет о розничных продажах- операции по платежным картам. И на основании каких документов вводится ОРП и операции по платежным картам?Последовательность действий бухгалтера какая? И самый главный вопрос каким документом принимать выручку к доходам в бу? Акты не составляются так как на месте не всегда присутствует заказчик. Составлять акты с указанием заказчика как просто физлицо и подписывать односторонне? Спасибо — Танечка

13 ответов

Sergey R, Из Telegram ·

Если у вас пробивается чек, то оплата уже не обезличенная. А на счёт приходит ровно как эквайринг. Но это не момент оплаты. Момент оплаты = пробитие чека. Я провожу оплатой по карте, так как это услуга . Отчёт о розничных просто не потянет услуги. Я делаю акты на каждого физика.

Танечка, Из Telegram ·

На счет по эквайрингу приходит обезличенная оплата от эквайера . Кого вы пишете как заказчика в актах на услуги? Вы каждого физика заводите как отдельного контрагента? Но по банку же не видно ФИО. Как стыковать оплаты с реализацией? Мы запрашиваем только номер телефона плательщика для отправки чека.

Sergey R, Из Telegram ·

У меня всё по ФИО. Без ФИО получается каша. Пробовали делать разными вариантами. В итоге программа нормально брала только при таком раскладе.

Vladimir, Из Telegram ·

Боже мой, коллеги, что за хрень пишите? Каким образом услуги в орп не попадет?!?! В бухгалтерии включаете функционал розницы, пробиваете чек («продажи - розничные продажи») При продаже выбираете способ оплаты (QR какого банка или карта). При закрытии все попадает в орп и 57.03 отлично схлопывается. Мы розничным ПО не пользуемся, все бьем сразу из БП и все прекрасно!

Танечка, Из Telegram ·

У нас касса не привязана к программе. Пожалуйста непонимающему бухгалтеру разложите схему операций в 1 с бухгалтерия. Менеджер высылает код для оплаты заказчику. Деньги поступили на расчетный счет. Создается поступление на расчетный счет по поатежной карте от эквайер а?Дальше какие шаги? Какие в рознице обычно создаются операции в 1 с бухгалтерии?

Vladimir, Из Telegram ·

Зависит от многих факторов. Если у вас ОФД от Калуги - можно импортировать в чеки по данных ОФД. Если СБИС - можно выгрузить из онлайна в 1С (сразу сформируется ОРП). Суть проста, например у вас 3 договора на эквайринг: Банк 1, Банк 2, банк 3. 1-2: СБП 3: обычный Порядок (по сути не важен, но для красоты анализа 57.03 лучше ОРП - платеж). 1. Создаете отчет о розничных продажах (если вручную) или загружаете из ОФД. - заполняете услуги которые реализовали - во вкладке оплаты указываете способы оплаты (в самом способе оплаты есть договор. 2. В выписке банка: Во входящем платеже ставите «поступление по платежным картам» и выбираете договор, если эквайринг обычный - указываете сумму комиссии. Если СБП - ставите в комиссии 0, она списывается банком отдельным платежом. В итоге у вас должно получиться, например. 1. Услуга 1 - 2000₽, оплата СБП банк 1 2. Услуга 2 - 5000₽, оплата СБП банк 2 3. Услуга 3 - 7000₽, интернет эквайринг банка 3 Итого продажи: 14000₽ Вкладка оплаты (там как называете выбираете): 1. «СБП банк 1» - 2000₽ 2. «СБП банк 2» - 5000₽ 3. «ИЭ банк 3» - 7000₽ В выписке все сходится, интернет эквайринг обычно на след день приходит, но в платежке аналогично. Смотрите 57.03 в разрезе КА и Договора - всех схлопывается. Все в кудир идет. Если есть НДС - в конце квартала делается сводная СФ.

Танечка, Из Telegram ·

Схему поняла, спасибо огромное

Vladimir, Из Telegram ·

Помните, что розничные продажи на то и розничные, что у них нет актов. Все расчеты идет в разрезе первичных данных - кассовых чеков. Вам лучше иметь доступ к ОФД. В идеале, если решили заниматься именно розницей - возьмите смарт терминал, и подключите ОФД и которого есть выгрузка в 1С. Это очень сильно снизит ручные операции. Сегодня у вас 1-2 чека в день, а через месяц может быть и 50 за день. Есть у меня клиент кто занимается аналогичными услугами, у них летом с дач очень много чеков и оплат. Бухгалтер за 15 минут все за месяц учитывает. Настраивали они все 20 минут в первый раз

Танечка, Из Telegram ·

Я это понимаю но вопрос с принятием выручки в доходы в бу. В бу можно принять доход только на основании первичного дока, чек не является документом первичного учета. Нет в нем всех обязательных признаков первичнооо учетного дока.Или как то по другому?На основании чего принимать? Смущает только это. Смарт терминал есть , офд сбис, но там выгрузка отчета офд платная, пока не подключили. Пытаюсь понять сначала руками, потом автоматизировать уже.

Vladimir, Из Telegram ·

Все правильно делаете. Только заморачиваетесь сильно. В рознице выручка учитывается на основании фискальных данных. Аналогично и возвраты. таким образом, все движение денег в рознице идет на основании данных ККТ. Сами подумайте, если бы в рознице нужно было бы делать первичку, на каждую операцию, то все с ума бы сошли идентифицировать покупателей. Раньше первичным документом в рознице были км-3, км-6. Их отменили так как в ФНС данные о продажах уходят в режиме онлайн. И необходимости в дополнительных отчетах отпала. Так же обратите внимание на ст 1.1 54-ФЗ, там четко сказано: «кассовый чек - первичный учетный документ, соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением контрольно-кассовой техники в момент расчета между пользователем и покупателем (клиентом), содержащий сведения о расчете и подтверждающий факт его осуществления, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Федеральным законом; (в ред. Федерального закона от 08.08.2024 N 274-ФЗ)»

Танечка, Из Telegram ·

Убедили)Спасибо еще раз, помогли

Vladimir, Из Telegram ·

Не убеждал))) Просто сам иногда сталкиваюсь с чем то новым и думаешь что какой то бред. Потом вникаешь и понимаешь что это не всегда бред (хотя иногда бывает и так😂😂😂)

Sergey R, Из Telegram ·

Как хорошо, что вы в очередной раз не пишите хрень, абсолютно не читая суть ответов.