Добрый день 😊 айтишника хотим отправить на конференцию за границу. Нужна будет виза, билеты, проживание, суточные. Конференция два дня, он, конечно, хочет уехать попозже, приехать пораньше) Мы можем ему с р/с оплатить за такую командировку? Или какую-то часть? Или только то, что в даты конференции укладывается? Виза как опять же? Мы на усн доход ООО. — Ирина М
У вас авансовый отчёты будет и оплата по фактическим датам пребывания. У вас потомучто все документы будут по этим датам. Опять же билет, отель, виза.
В приказе укажите даты начала и окончания командировки. Все оплачивайте, если вы согласны сдвинуть даты. И так как у вас доходы, не вижу ничего страшного, если все оплатите даже визу
билет если не будет совпадать по датам, оба или один, тогда не оплачиваем?
Ну вообще-то дата билета и есть дата фактического отбытия в командировку. Или у человека много денег за свой счёт ездить? Это же вы его отправляете в командировку. Оплатите как есть по факту.
Если вы согласны все оплатить, то в приказе указывайте даты билетов. В чем проблема? Вы сами определитесь, вы согласны ему оплачивать его хотелки или нет , от этого и отталкивайтесь
Если готовы оплатить доп дни- то кроме Конференции укажите еще "встркчи и переговоры с потенциальными заказчиками- подрядчиками".
Весь период оплачивайте, и билет обратно тоже. Может у него задание на переговоры с клиентами и другие моменты, касающиеся деятельности фирмы
директор готов все оплатить, я по ндфл и страховым больше волнуюсь
Правильно волнуетесь - если не сможете обосновать служебным заданием, что он там кроме конференции делал, то возможно придётся спорить. Отспорить можно, но нервы будут потрачены
думаю оплатить только дни, относящиеся к работе и билеты, совпадающие с днями конференции, по визе наверное тоже возможно, он же не сможет без нее уехать
Какие билеты совпалающие? Вы же понимаете, что не будет таких билетов? Билеты будут фактической датой отъезда и приезда? Вы как их делить собираетесь? Билеты в любом случае надо оплатить полностью. Иначе если сотрудник начнёт спорить, у вас с директором будет конфликт. Вам директор сказал, согласен оплатить всё, вот и платите. Проводите как командировка. Вы какие-то проблемы из ничего делаете. Я провожу командировку по фактическим билетам, актам из отеля, визе. По моему не проблема составить документы. А что он там делает это вас мало касается.
Не отправляйте его за границу... Вдруг ему там понравится 🤣
Посмотрите в эти даты другие ещемконферкнции, может, смежные области И типа направьте его туда. Этим объясните почему у него даты не совпадают с той конференцией. Точнее, все будет совпадать)) Может, для отдела закупок что то нужно, ну я не знаю ваш профиль))
Вот вот, почему, когда директор готов и согласен, бухгалтера начинают спорить и высасывать какие-то проблемы из пальца 😄 создавая сложности и работнику и себе
Ну вот и я про то же.
Вы сотрудника отправляете в командировку в нужные вам сроки. Любые. Просто в приказе указываете эти сроки, покупаете билеты и прочее. Не обязательно что билеты должны приходится на даты начала и окончания семинара) он может и ранее приехать и позже уехать.
спасибо🙂