через авансовый отчет,
либо на 60 счет, если нужен учет по поставщику, плюс документ на поступление с отнесением на расходы,
либо на 10/20/26/44 счета, если не нужен учет по поставщику,
и выплата по авансовому отчету через кассу или через платеж с р/с ИП
Я бы провела через кассу с комментарием, что это оплата с личной карты.
Или вариант, заведите отдельный счёт (личный) и проводите списание через него. Всё в ручную.