Добрый день, коллеги.
Подскажите, пожалуйста, как быть.
Ситуация такая. Директор оплатил с корпоративной картой хостинг (сайт наш).
Эти деньги на баланс организации не упали, так как по словам поставщика (крупная организация, спорить бесполезно), карта, хоть и корпоративная, принадлежит физ.лицу. Соответственно на физ.лицо закрывающих документов они не выставляют.
Сумма не большая. Но вопрос в том, что теперь у меня этот аванс висит, и как его закрывать? Документов то нет, сумма с карты ушла.
— Olga
Если на ваш баланс не упали, значит, писать им запрос на возврат денежных средств, и перечислять безналом. Либо в хозы на 71.01 на директора повесить, и закрыть либо любым другим чеком на расходы , либо возвратом от поставщика потом
Ответ поставщика:
По законодательству РФ непосредственными держателями банковских карт являются физические лица, даже если карта выпущена для юридического лица или ИП (см. пункт 1.5 Положения Банка России от 24.12.2004 N 266-П: https://clck.ru/DNVkD). Если карта является корпоративной, она оформляется на конкретного сотрудника. При проведении операций по карте платежный шлюз банка эквайера возвращает информацию о держателе карты, которым всегда выступает физическое лицо. Таким образом, все платежи по банковским картам поступают в Рег.ру от физического лица.
Недавно оформляла карту на ООО в Альфе, был выбор: сделать на конкретного сотрудника или выпустить неименную на компанию, чтобы ее в дальнейшем давать любому сотруднику. То есть нигде конкретное ФЛ не фигурирует.
а физ лицо пусть тогда напишет заявление на возврат денежных средств в эту компанию, указав реквизиты карты корпоративной, если не получится то личной, а далее внесет эти деньги как возврат подотчета на рс.