Ольга Панова, бухгалтер. Добрый день. Нашему ООО назначили выездную проверку по страховым взносам от несчастных случаев. Однако попросили подготовить и договора гпх. Подскажите, у кого-то была подобная выездная проверка? Чем опасно? На что обратить внимание? Что они хотят найти?
Хотят взносы начислить. С договоров ГПХ.
Нам в свое время доначислили взносы по операциям с подотчетными лицами, посчитали покупку зеркала экономически необоснованной, спорить не стали
Обычно ФСС всегда с пфр раньше приезжали Заранее дают список документов. Проверяют приказы, декретников, больничные, сверяют своевременность отправки ответов на запросы по б/л, сзв-тд и тд Гпх всегда смотрят на наличие скрытых трудовых отношений. Самозанятых, если были расчеты. Один раз запрашивали авансовые, чтобы посмотреть чеки и там вычисляли ип закрытые. А в том году вообще не выезжали, только оборотки и списки по приказам запрашивали. От инспектора зависит и от вашего положения дел по зп. Насколько занижаете с реальными цифрами и тд
СЗВ-ТД, это Вы имеете в виду то, что должен предоставить нам принятый сотрудник при приеме на работу?
Да, список дают заранее. Проверяют приказы, договора, допники. По всем необлагаемым базам должны быть подтверждения.
а обязательно нужно, чтоб было на предприятии СЗВ-ТД при приеме? мы просто не запрашивали эти сведения
Нет, сведения о приеме и увольнении Вас же за 3 года будут проверять Сейчас это ефс 1.1.
Вы их подаете не позднее следующего дня при приеме или увольнении сотрудника
Сзв-тд вам работник не предоставляет. Это вы на вновь принятого работника формируете сзв-тд и отправляете в СФР.
Это к сфр относится)
это все понятно, отчет о принятых и уволенных в ЕФС-1
Просто вот нужно мне сотрудника принять, он обязательно мне должен предоставить сведения с предыдущего места работы?
Если у него электронная трудовая. Стд-р он предоставляет. Но вряд ли их это будет интересовать при проверке
мы из новых регионов, вопросов и вопросов еще
спасибо, ну Вы, допустим, запрашиваете такую справку с предыдущих мест работы или нет?
Вы же в любом случае при приеме запрашиваете трудовую?) Сотрудник говорит - она электронная. Прошу принести с предыдущего места работы стд-р. Особенно если есть дети и он был устроен в течении года где-то. То 2-ндфл еще обязательно. Иначе не понять какой доход он получил и какой вычет ему положен. Так же там видно когда он перешёл на электронную трудовую. Если был уволен годом ранее, то просто запрашиваю выписку из электронной трудовой с госуслуг. Удобно, там вся информация есть
То есть, просите, чтоб он сам запросил выписку из гос услуг?
Ну да. Он в телефонах сейчас у всех. Минутное дело
Дарья, спасибо большое, а нас еще пока кавардак с этими книжками. Я при приёме нескольких сотрудников вообще пока галочку никакую не ставила в ефс-1 - ни бумажную, ни электронную трудовую. Просто отправляли отчет ефс-1 о приёме и все. Теперь выяснить нужно, кому и какую книжку... Кто хочет на электронную перейти с бумажной - значит нужно заявление написать. Кто хочет запись в бумажную - пусть значит несет книжку, я так понимаю
Все верно. И бумажную в таком случае храните у себя до увольнения
Хранятся пусть бум. Трудовые у себя дома. Не подписывайтесь под хранение Трудовых. При увольнении пусть приносят и оформляете тогда прием и увольнение. Обычно тК надо хранить в сейфе. Если не ответственных за них, лучше не брать на бухгалтера эти функции
Вот я и не хочу их хранить... Мне б вообще было б интересно - всех на электронную и все. Но мы ж новые регионы, тут вообще с этими книжками кавардак. Кто перешел, кто нет. Всем новым, кто ранее не работал - электронную однозначно
Трудовые по закону находятся у работодателя на время работы сотрудника. И он обязан должное хранение обеспечить. И вести журнал по ним. И выдавать на время только по заявлению. А если сотрудник забрал её, а завтра придёт и скажет, что вы не отдавали и будет с вас требовать?
Проходили и не раз - все было хорошо, они приезжают у кого в основном были б/листы
У меня была проверка в прошлом году. Запрашиваемые документы уместились на лист А4, проверка за 3 года. Но у меня была скидка к тарифу. Поэтому Очень смотрели: срок годности Соут, сам отчет, карты, потом доки по мед.осмотрам, ну и классика сч.70, 71, 76.