Вопрос по трудовым книжкам. Мы новые регионы, немного сразу все было непонятно, наводим порядки. Ситуация в том, что при приеме работников в отчёте ефс-1 галочку относительно трудовой книжки никакую не ставили - а там : или подано заявление на этк, или же подано заявление о продолжении ведения бумажной ТК. Работники тоже свои книжки на предприятие не сдавали, а ведь это нарушение - трудовая должна храниться у работодателя и ещё нужно завести журнал учёта трудовых книжек. Теперь сам вопрос, который меня очень мучит... Можно ли сейчас объявить работникам так : 1.кому нужна запись в бумажной тк, тот приносит ее на предприятие и она там хранится 2. кто не хочет сдавать свою трудовую книжку на предприятие - тот пишет заявление на этк. При этом еще тогда вопрос - нужно ли сейчас по такому заявлению на ведение этк сдавать какой-то отчет? Дату заявления так понимаю ставить нужно датой приёма сотрудника. Я права? Или же что-то не так ??? Поправьте, если не права, или же подтвердите, что права, пожалуйста. Переживаю 😟
— Аlishka
Можете выбор трудовой сделать сейчас. Но заявления сотрудников должны быть текущим периодом. Пр. 1.1 ЕФС-1 подаётся до 25 числа следующего месяца после подачи заявления.
Трудовые книжки должны принести все сотрудники. Если выбирают бумажную трудовую, то книжку оставляете у себя. Если сотрудники выбирают ЭТК, то делаете в трудовой запись о ведении ЭТК и отдаете её сотруднику. При этом в ней должны быть все кадровые записи по вашему месту работы до момента выбора ведения ЭТК.
ЛДНР и укр книжки котируются наравне с советскими, есть положение. Новые открывать не надо, у работника обязана быть одна книжка, в случае окончание полей для записей вшивается вкладыш, который без ТК недействителен. Работники при приеме на работу были обязаны предоставить вам (работодателю) бумажные трудовые. Очень сомневаюсь, что кто-то из работников ранее успел перейти на ЭТК))). Если вы либо работники желаете перейти на ЭТК, у вас должен быть утвержден внутренний ЛНА с порядком. Потом собираете заявления текущей датой, делаете в ТК запись о приеме, о всех переводах/аттестациях до заявления, запись о переходе на ЭТК, выдаете работнику книжку под подпись в журнале учёта ТК, сдаете ЕФС по работникам с отметкой о переходе на ЭТК.
Только пусть имеют ввиду, что после перехода на ЭТК к бумажной ТК вернуться невозможно