Здравствуйте. Первый раз столкнулась со встречкой. Подскажите, пожалуйста, по опыту. Мы монтажники. Просят доки по контрагенту (поставщик), УПД понятно, без проблем. Вопрос по остальным пунктам. 1. Путевые листы. Пишу "нет места быть, т.к. доставка осуществлялась своими силами" ? Надо ли писать, что сотрудниками по договору аренды авто без экипажа, или достаточно так?. 2. Заявка на поставку. Не было заявок, просто приезжали на склад и брали что надо. 3. Сведения о производителе товара . Где я их возьму? 4. Деловая переписка. Это как ответить? 5. Куда был реализован товар. Он реализован не был, он пошёл в монтаж. Нам расписывать всех наших заказчиков или достаточно просто написать что использован в основной нашей деятельности? 6. С кем из сотрудников контактировали. Тоже расписывать подробно?
Насколько подробно нужно вообще отвечать на такие требования? Буду очень благодарна за помощь
— Юлия
1. Ваши сотрудники доставляли от Поставщика товар? Бензин за счёт самих сотрудников? Я бы тогда проигнорила этот пункт.
2. Про заявки так бы и написала - заяви не высылали, товар брался по необходимости при наличии на складе Поставщика.
3. Сведения о пооизводителе обычно в сертификатах есть. Имеются сертификаты качества? На материалы же должны быть. Или отказные письма.
4. Деловая переписка - я скрины прикладываю (2-3 шт.).
5. Товар приобретался не для перепродажи, а для монтажа объектов по договорам с ООО 1, ООО 2 и др.
6. Упд от Поставщика подписаны... (и прямо с УПД пишете фио), с вашей стороны пишете менеджера
— Eka M
Никогда не предоставляю деловую переписку по встречкам, пишу, что переписка была в эл виде, не хранится. Это не первичный документ, нет обязанности хранить.
— Юлия Юлия
1. Возят по договору аренды авто без экипажа. Есть смысл писать?
3. Сертификаты мы никогда не запрашивали. Зачем? Там миллион позиций мелких.
Скажите, пожалуйста, ещё такой вопрос. Проблематично ли, если УПД у них подписан одним человеком, а у нас бухгалтером? Это очень критично?
— Юлия
Топливных карт на организации нет? Бензин не списываете?
Если нет, я бы не писала про аренду без экипажа.
Сертификатов нет?
Вообще-то вы должны использовать либо сертифицированные материалы, либо если сертификации не подлежит - отказные письма.
Мы стройки снабжаем и монтажи делаем, у нас запрашивают заказчики периодически.
— Eka M
Топливные карты есть. Бензин списываем.
Сертификаты запрашиваем если у нас их требуют. Зачем нам на каждый хомутик или кран сертификаты просить? номенклатуры реально много.
— Юлия
Бухгалтер подписал почти все УПД за получение товара, иногда директор, иногда монтажник. Согласна, это неправильно. НО что сейчас делать? Мы просто с этим никогда за много лет не сталкивались, и сейчас у меня паника
— Юлия
У меня тоже аренда без экипажа. Путевые требую. В налоговую не предоставляю.)
Про сертификаты - ваше дело. Тогда искала бы производителей в интернете, все равно 3-4 производителей написала бы. Да кто их проверять будет.
Про Упд не волнуйтесь, некритично.
— Eka M
По Сертификатам - "Переданы покупателю вместе с товаром" , в вашем случае "Приложены к акту монтажа покупателю".
Про контакты -"С менеджерами компании, отвечающими на звонки/отгружающими продукцию"
— Елена
Они хотят не ковырятся в вашей ппреписке, им нужно для отчёта по проверке - как правильно выше написаои делайте сопроводиловку с комментарием по каждому пункту.
— Irina S.
Просто везде написано как ответить на пункт 1, где документы, и не пишут как ответить на пункт 2 информация. Просто написать по пунктам ответы в ворде, преобразовать в пдф и прикрепить файл вместе с другими в ПДФ с наименованием "Ответ на требование..."??
— Юлия
Если сделка реальная, поставщик настоящий (без признаков черноты), то пишите как есть. Мне при вызове на допрос однажды так и сказали: мы просто анализируем деятельность поставщика, ищем аномалии
— Dmitry