Добрый день, возникла такая ситуация, ИП занимается грузоперевозками, заключаем договора с одной фирмой, а за них оплачивают разные контрагенты, на просьбу направить письмо об оплате за них получили отказ, сейчас налоговая прислала требования по нескольким компаниям, с которых были оплаты нам, просят прислать первичную документацию.
Обратились к фирме с который заключали договор, они просят переделать первичку на те фирмы и скинуть им (для постановки печатей и подписей).
Подскажите пожалуйста, какие риски есть для нашего ИП при такой ситуации? Если таких сомнительных фирм будет много, может ли налоговая назначить выездную проверку?
— Ti
Подождите Вы Исполнитель на какой системе НО, если у Вас транспорт есть, водители есть, транспортные, путевые- Вам то что волноваться? Если на УСН 6% или НПД - не обязаны вообще бухучет вести, раз нет документов, проще ответить что нет обязанности документы хранить (есть правда нюанс) приложите все платежные поручения. Напишите налог исчислен и оплачен - это в краце. В худшем случае штраф за непредоставление документов и информации - поэтому обязательно ответьте и платежки - т е что есть. Недавно по подобной ситуации отвечала так. Пока тишина
— Надежда Галактионова
Что вы волнуйтесь,у вас же реализация. Налоги заплатили. А сейчас бегом переделывать. Документы я бы точно не стала. Видимо,вы не на ОСНО,иначе,такой вопрос и не возник бы.
— Анна
А какая у вас первичка, если договор с одной фирмой, а оплачивали другие. И подтверждения, что эти оплаты именно за вашего контрагента, насколько я понимаю, нет, ни в платежках, ни в письмах от плательщиков.
— Elena волк
Мы фирма 1, заключаем договор на оказание транспортных услуг с фирмой 2, за фирму 2 оплачивает фирма 3, фирма 2 говорит, что это не за них оплачивают, а это мы с ними дело имели, потому что фирма 3 фирме 2 ничего не должна.
Фирма 2 говорит нам фирме 1, чтобы мы документы (счёт и акт) переделали на фирму 3, а они нам заявку (на перевозку) уже после оплаты изменят и пришлют
— Ti
Которая нам оплатила, а мы фирма 1, сейчас не понимаем, что делать, потому что у нас всё было с фирмой 2, которая отказывается что либо подписывать и единственный вариант, который нам предлагает, переделать документы на фирму 3
— Ti
Как это какие основания, мы оказали услугу по транспортировке груза на основании договора-заявки между нашими фирмами (фирма 1 и фирма 2), оплата в конечном итоге приходит не от них, мы просим прислать письмо, что за них оплатят другие, они отказываются, приходит требование от налоговой и потом они говорят, чтобы мы переделали документы
— Ti
Значит, вы оказали фирме 2 услугу без оплаты и получили аванс от фирмы 3. Дальше решать вам - либо вы отдаете доки именно так, как я описала, получаете, скорей всего, предупреждение за нарушение правил учёта, либо наезжает на фирму 2 и получаете дополнительные плюшки за переделку первички.
— Elena волк
Если бы была возможность наехать на них, их бухгалтер орёт как псих, чтобы мы переделали, иначе никак не получится...
А это не аванс, а оплата полной стоимости, аванс это предоплата, а тут уже перевозка осуществлена и фирма 2 должна была оплатить, а по итогу за них оплачивает какая-то фирма 3 и с нас требуют переделать документы на фирму 3
— Ti
Ну по документам же фирма 2 вам должна, а фирме 3 должны вы. Вот попробуйте это спокойно, если есть ещё пара дней на ответ, донести, желательно письменно, до фирмы 2. Требовать они с вас ничего не могут. Хотите - сбрасывайте доки в личку, помогу пообщаться и с контриком, и с налоговой.
— Elena волк
А еще фирма 3 через суд может потребовать вернуть им оплаты, так как вы не оказали им услуги. Суд потребует у вас доказательства, а доказательств у вас нет, так как нет подписанных документов с фирмой 3. И у вас сосчета спишут оплаченные ср-ва фирмой 3.
— *
Ну я бы не сказал.
Если есть указанный номер счета и/или в платежке за того то прописано.
То все сходится по гк рф.
А доказать что документы (с таким то номером счета и договор) отправлены фирме 2, довольно просто - но через нотариальное заверение почты/мессенджера (если не через ЭДО).
У меня постоянно такие оплаты, но мы все в ЭДО отправляем.
И часто фнс делает проверки кого то из них.
Предоставили документы из ЭДО (а там отметка штампа врени об отправке) и платежку - вопросов ноль.
— Vladimir