Помогите с резервный фондом) было АО, потом стало ооо. А бух всю жизнь перечислят в резервный фонд. Сейчас уволилась она, хочется нам понять, можно ли его заморозить или вообще закрыть. По размеру нигде концов не нашли, непонятно как ого размера он должен был быть. В уставе написано: можно создать( а можно и не...)) ничего конкретного. В конце года не закрыли, баланс сдали, можно ли закрыть его в любое время или только в конце года? Протокол собрания сделаем
— Natalia092006
В вашей ситуации решение о судьбе резервного фонда зависит от положений устава ООО и действующего законодательства. Рассмотрим ключевые аспекты.
Правовой статус резервного фонда в ООО
Согласно статье 30 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», ООО вправе создавать резервный фонд, но это не является обязательным. Порядок создания, размер фонда, цели его использования и другие условия должны быть прописаны в уставе общества. Если в уставе нет положений о резервном фонде, то общество не обязано его формировать.
Если же устав содержит положения о резервном фонде, то их соблюдение становится обязательным для компании. В таком случае фонд должен быть создан, а его размер и порядок формирования должны соответствовать уставу.
Что произошло при преобразовании АО в ООО
При преобразовании акционерного общества (АО) в общество с ограниченной ответственностью (ООО) произошли изменения в правовом статусе компании. В АО создание резервного фонда было обязательным, и его размер не мог быть меньше 5% от уставного капитала (согласно статье 35 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ). В ООО такая обязанность отсутствует, если она не закреплена в уставе.
Если в уставе ООО после преобразования не было прописано требование о создании резервного фонда, то компания не обязана его поддерживать. В этом случае ранее сформированный резервный фонд можно списать, чтобы избежать искажения бухгалтерской отчётности.
Как закрыть или «заморозить» резервный фонд
Если в уставе нет положений о резервном фонде, то компания вправе не формировать его. Ранее созданный фонд следует списать. Для этого необходимо:
принять решение на общем собрании участников ООО;
зафиксировать решение в протоколе;
внести изменения в устав (если требуется), исключив положения о резервном фонде;
зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ.
В бухгалтерском учёте списание резервного фонда отражается проводкой: Дебет 82 «Резервный капитал» — Кредит 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)». Это означает, что средства резервного фонда присоединяются к нераспределённой прибыли.
Если в уставе есть положения о резервном фонде, то просто «заморозить» его нельзя. Необходимо либо продолжать поддерживать его в соответствии с уставом, либо изменить устав, исключив положения о фонде, и затем списать средства, как описано выше.
Когда можно закрыть резервный фонд
Закрыть (списать) резервный фонд можно в любое время, если для этого есть основания, предусмотренные уставом или решением общего собрания участников. Нет обязательного требования делать это только в конце года. Однако важно учитывать, что если фонд используется для покрытия убытков или других целей, предусмотренных уставом, его размер может уменьшиться. В этом случае, если устав требует поддержания определённого размера фонда, его необходимо будет пополнять до достижения установленного уровня.
Рекомендации
Изучите устав ООО. Проверьте, есть ли в нём положения о резервном фонде, его размере, порядке формирования и использования.
Проведите общее собрание участников. На нём можно принять решение об исключении положений о резервном фонде из устава (если они есть) и о списании средств фонда.
Оформите протокол собрания с соответствующим решением.
Внесите изменения в устав (если требуется) и зарегистрируйте их в ЕГРЮЛ.
Отразите списание фонда в бухгалтерском учёте.