Добрый день! У ИГ, работающему по патенту в августе был удержан НДФЛ. В конце месяца пришло уведомление из ИФНС о подтверждении права на уменьшение ндфл. В сентябре налог ему вернули. Вопрос по уведомлению. ИГ числится в обособленном подразделении один. С сентября до конца года уведомлений по этому ОКТМО не будет, поэтому уменьшить будет нечего. Как лучше поступить? Можно ли обнулить уведомление, поданное за август или лучше дождаться подачи отчёта?
Если речь именно об уведомлении об исчисленных суммах НДФЛ по ОКТМО, я бы подал уточнённое уведомление сейчас, не дожидаясь 6-НДФЛ.
После получения уведомления ИФНС работодатель вправе пересчитать НДФЛ за август и вернуть работнику излишне удержанную сумму. Это подтверждает письмо Минфина от 15.05.2025 № 03-04-05/47599.
В уточнённом уведомлении нужно:
повторить КПП обособленного подразделения, КБК, ОКТМО, период и срок уплаты;
указать уже правильную сумму НДФЛ после перерасчёта;
если в подразделении был только этот работник и весь налог возвращён — можно указать 0;
если были другие работники — уменьшить общую сумму только на возвращённый НДФЛ, а не обнулять всё уведомление.
Ждать отчёта можно, но практичнее исправить уведомление сейчас: после корректировки на ЕНС отразится переплата, которую можно зачесть в счёт будущего НДФЛ либо вернуть.
Само уведомление ИФНС о подтверждении права на уменьшение НДФЛ обнулять или отзывать не нужно. Оно остаётся основанием для уменьшения НДФЛ в течение 2026 года, даже если использовать его больше нечего. Возврат работнику должен быть оформлен на основании его письменного заявления.
В 6-НДФЛ за 9 месяцев покажите пересчитанные суммы и возврат, произведённый в сентябре.