Коллеги, нужен совет по новому клиенту. ООО на услугах, физлица примерно полгода платили переводами на р/с и по платежным ссылкам банка, а чеки при этом не формировали. Сейчас поднял выписку и немного поседел от суммы хвостов. Правильно понимаю, что сначала нужно сверить все поступления от физлиц и уже потом разбираться, как закрывать прошлый период? И второй вопрос, как им дальше принимать оплаты, если отдельного кассира на точке нет?
Если речь про безналичный расчет без непосредственного взаимодействия с покупателем, то при оплате от физлица на расчетный счет чек все равно нужен. Его формируют не позднее следующего рабочего дня после расчета. Я бы сначала подняла выписку и отдельно собрала все такие поступления, чтобы понимать реальный объем проблемы
По штрафу за неприменение ККТ не тяните. Для ООО по ч. 2 ст. 14.5 КоАП это от 3/4 до полной суммы расчета без кассы, но минимум 30 тыс. Если самим исправить нарушение до того, как о нем стало известно налоговой, при соблюдении условий можно попасть под освобождение от ответственности
Я бы только не стала пробивать все одной общей суммой. Сначала сверила бы выписку и поняла, какие именно расчеты прошли без применения ККТ, а потом уже делала чеки коррекции. Если период большой и платежей много, уточните порядок оформления в своей инспекции, чтобы потом ничего не переделывать
Такие оплаты можно принимать через Юкасса. Они сами будут чеки отправлять в ИФНС. Деньги будут поступать к вам на рс на следующий день за минусом комиссии
Мы постепенно перевели такие оплаты на ссылки и QR. У нас lifepay, так что клиент просто оплачивает по ссылке, облачная касса формирует чек и отправляет его клиенту. Если кто-то все же платит обычным переводом на р/с, такой платеж уже отдельно отслеживаем, чтобы вовремя сформировать чек