Добрый день коллеги!Помогите разобраться.У директора(он же единственный учредитель)хотим взять в аренду легковой автомобиль без экипажа,на котором он будет передвигается по служебным делам и сам доставлять товар покупателю.Мы микропредариятие.Вопрос как упростить учёт по ГСМ? Надо ли выписывать путевые листы на каждую поездку, обязательно ли делать отметку о медосмотре и механика,это же дополнительные расходы?Можно ли обойтись без путевых?
— zina290768 zina290768
Путевые в любом случае нужны, как доказательство расхода бензина и затрат на него. Договор аренды без экипажа у вас не прокатит, так как ездить будет только сам владелец. Либо надо вписывать в ОСАГО еще сотрудника, который будет ездить на автомобиле.
— Светлана
Для мсп сделали послабление и давно: можно делать один путевой лист на месяц/неделю/день в зависимости от количества поездок по производственной необходимости. Т.к. мсп не является транспортной компанией, то и медосмотр при выезде не нужен (достаточно медсправки водителя), а за техсостояние автомобиля директор несёт ответственность сам. Т.к. авто собственное, то и показания км не будет сходиться по последовательности - в течение дня ездил по произв.необходимости, а вечером по своим делам. Главное в путевом листе указать куда ездил, с какой целью и сколько км пройдено. Соответственно списывать ГСМ и осторожность расходы на ремонт
— Nataliya Elizarova
Путевой лист должен оформляться на один день или один рейс. Это прямо следует из приказа Минтранса от 28.09.2022 № 390. Если рейс длинной в месяц, то да, путевой может быть на месяц.
Никаких послаблений для МСП в приказе нет.
— Надежда К
Можете написать номер закона или постановления о том , что разрешен 1 путевой лист в месяц? Не встречала такой информации в нормативных актах, только писанина в интернете.
— Светлана
По поводу путевых на каждый рейс согласна целиком и полностью, а вот то, что можно вообще не заполнять впервые слышу. А как тогда бензин списывать, если ездит руководитель без пассажиров?
— Светлана
Можно маршрутный лист сделать, например. Он точно может быть на месяц.
1. Путевой лист подлежит оформлению собственником (владельцем) транспортного средства на каждое транспортное средство, осуществляющее движение по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях.
Статья 6 Устава автомобильного транспорта
— Надежда К
Когда мы брали в аренду автомобиль у директора перелопатила кучу информации, получается, что если он собственник автомобиля и ездит один, то это уже договор с экипажем, соответственно там начисляются страховые взносы на оплату за труд водителя. Почитайте в интернете, там много разъяснений.
— Светлана
А если взять в аренду без экипажа и директору оформить внутреннее совместительство на себя,как на водителя,это же практически одно и то же правильно У меня уже мозг кипит,вроде бы простой вопрос,а из него столько всего вытекает🙈
— zina290768 zina290768
В принципе наверное можно, а можно заключить с ним два договора, договор на аренду без экипажа и договор на оказание услуг по управлению автомобилем (это я в интернете вычитала)
— Светлана
Светлана! А информацию по путевым , по маршруту, по км - кто вам даёт? Тот кто ездит? Он вам пишет путевой от руки, а вы забываете в 1с? Как технически это все провернуть.... Мы оформили топливные карты, водитель заправляется, а путевые писать не хочет. А я как пойму где он ездил по работе
— olkapolka3007 olkapolka3007