Коллеги, добрый день.
Подскажите, пожалуйста, по поводу электронных чеков.
Директор заказывает много на Озон, Вайлдберриз, оплачивает доставку Яндекс такси. Все это он делает с личной карты, с последующей компенсацией расходов через авансовый отчёт.
Чеки все электронные. Просто распечатываю их
Я вот подумала, что получается, что один чек (например, покупка бумаги на ОЗОНЕ) может использовать любой и несколько раз? Где подтверждение, что это для нашей организации? Или я что-то пропустила.
Была в декрете, немного выпала...
— Olga
Директору сказать что бы так не делал. Мало ли что он покупает на маркетплейсах, Нижнее белье, или детские товары ... Это как то относится к предпринимательской деятельности? Тем более это его личная карта. Если была бизнес карта, тогда можно было что то думать. Был у меня такой директор все чеки таскал, с рыбалки, на лыжах катался... Закрывала как расходы не идущие... а что делать... в подотчете миллионы висели.... потом уволилась... с такими подходом к бизнесу он тоже долго не продержался!
— Марина
Пусть заведет бизнес аккаунт на Озоне и с него заказывает товар. Озон выставляет счёт на оплату, предприятие его оплачивает с расчетного счета. По факту получения товара, ОЗОН по ЭДО направляет УПД на предприятие. Не надо никаких чеков. Только через бизнес-аккаунт нельзя заказывать товар из-за границы.
— Svetlask
У Вас сейчас чеки не бумаге, хотите принимайте в зависимости от того что там , не нравиться - выкидывайте. Я бы не стала через бизнес -карту и документы как советуют оформлять - то не выкинешь, если купит что-то не для бизнеса. Ситуация есть аналогичная, все равно где их собирают, если по экономической целесообразности подходят
— Надежда Галактионова
По бизнес картам в таких случаях идут: детям цветы бабе мороженное, спасибо каждый день сообщения в какой магазин сходил, еще и красное и белое 🤬. Пусть лучше с личной карты. По бизнес -картам попробуй докажи что это не личная карта!
— Надежда Галактионова
Ну любой бумажный чек тоже можно по QR коду преобразовать в электронный через приложение проверка чеков и сколь угодно много распечатать. Подстрахуйтесь доп. документами, например приказ о произв. необходимости приобретения товара, акты списания. Все д.б. документально подтверждено и ЭКОНОМИЧЕСКИ ОПРАВДАНО.
— Наталья Р
А если бы у вас чек выцвел полностью, осталась бы копия , где гарантия, что только в вашей фирме этот чек и копия?
Электронные чеки приравнивается к бумажным.
— Tanita.
У меня с бизнес карты какую хрень только не покупали. Если с чеком ещё можно настоять и не принимать, то с бизнес картой просто ужас, возвращаться деньги категорически не хотели
— Tanita.