Добрый день. Коллеги подскажите пожалуйста, такая ситуация, две сотрудницы сменили фамилии в связи с заключением брака. У одной св-во о заключении брака от 27.12.24г. срок замены паспорта истек 27.01.25г. документы в МВД сдала 30.01.25г. у второй сотрудницы св-во о заключении брака от 25.01.25г.
30.01.25г. оба сотрудника предоставили только свидетельство о заключении брака, заявление о смене персданных не писали. Подскажите, пожалуйста,
1. заявление от работника о смене персданных составляется на основании нового паспорта и св-ва о заключении брака, Если еще нет нового паспорта, заявление не пишется или можно написать, указав пока св-во о заключении брак, издать приказ и внести изменения в трудовую книжку (на бумаге), после получения нового паспорта сотрудник опять должен писать заявление, далее издать приказ и внести изменения. Замена ИНН, СНИЛС должен сделать работник сам и в какие сроки, как проконтролировать своевременно поступление новых документов, если они уже нарушены у одной из сотрудниц. Вносить изменения в перс данные по дате поступления документов. Какие отчеты надо сдать работодателю
— Елена
здравствуйте. насколько помню по самой себе- никуда ничего сдавать не нужно.и с чего Вы решили, что срок замены паспортов истек? он составляет 90 дней. я свой новый паспорт принесла на работу спустя 80 дней-небо на землю не упало
ну и замены СНИЛС и ИНН не нужны сейчас, оно все обновляется автоматически. единственное куда им нужно сходить лично с новым паспортом-это банки, там нужно точно обновить данные нового паспорта
Сроки не нарушены. Замена паспорта в связи со сменой фамилии 90 дней. Инн и снилс не меняются. После получения нового паспорта работники могут сами сходить в налоговую и пфр и актуализировать данные. Вот на это, по-моему, дается 30 дней.
Автоматически ничего не делается. Буквально в декабре человек получил паспорт. Ходил по инстанциям и актуализировал. Кажется это сейчас можно сделать через мфц. Но надо уточнить.
у нас сотрудница вышла замуж прошлым летом, никуда не ходила кроме мфц для замены паспорта. после замены паспорта просто изменили по приказу учетные данные, все отчеты по сроку сдавались с новой фамилией, никаких вопросов не было, все актуализировалось
Если бы. По закону да, автоматически. Но в реалии приходится ходить и вносить изменения.
А в учете меняю персданные только после смены паспорта. Т.к. пока паспорт старый - фамилия ещё не поменялась.
После внесения изменений отчёты сдаю с новыми данными. Сданные и принятые отчёты не уточняю.
никакие замены ДО того момента как они принесут паспорта не делаете, ну св-ва о браке это не паспорт, все смены фамилий и прочих данных-на основании нового паспорта. Дополнительные отчеты никуда не сдаете даже когда они принесут паспорта
в МФЦ ходила а наши никуда не ходили, здесь согласна, если сами пошли через МФЦ сделали работодатель никуда не подаёт данные адв.. только исправление в трудовую книжку на бумаге.
Я вынуждена была сменить паспорт спустя почти год после смены фамилии, итог только штраф в МВД, в бухгалтерии все провели по дате выдачи нового паспорта, отчеты все нормально уходили со старой фамилией.