Здравствуйте, подскажите пожалуйста такая проблема , магазин продукты чеков пробито 70 тыс за 2 месяца . И вместо безналичные пробить признак " наличные" . Как быть? Физически это невозможно, может какую то служебную написать в налоговую или как быть? Возможно кто-то сталкивался по эквайрингу пришло 50 млн и эти деньги пробили как наличные и теперь задвоение 🙈 — Бухгалтерские услуги для ИП и ООО
У вас 2 варианта либо забить либо исправить. Посмотрите какой у вас Ффд. Обратитесь в обслуживающую компанию, может они обработкой сделают корректировки.
Забить а как это , налоговая же видит наверное что наличка 50млн и по банку 50млн , а в декларации мы покажем только 50 млн как забить?
Видит конечно, знаю таких кто ждёт предписания) тогда исправлять. Я думаю, что не только у вас такая проблема и всё исправляется обработкой.
Это кому нужно звонить кто эту обработку делает?
У вас есть договор на обслуживание касс? Если вдруг касса зависнет, смена не закроется/не откроется. Вы к кому обращаетесь?
Перебивать чеки однозначно. Когда декларацию сдадите- прилетит требование, однозначно, о расхождениях и о доначислении. Не забывайте об НДС. Ещё и за несоблюдение 54фз штрафонут, если не исправить
Я может чего то не понимаю но с такими оборотами у вас должен быть сотрудник в штате который занимается кассами. Даже отвечать на такое не хочется. И при 50 миллионах выручки за 2 месяца писать в бесплатный чат?
Сотрудник есть но они не вели это . Администратор
Я вообще-то не собственник , если что) а бухгалтер который не знает теперь что с этим делать)
в смысле не знаете? поставить руководителя в известность об ошибке и ее последствиях. связаться с кассовиками пояснить ситуацию и запросить стоимость коррекции. сообщить руководителю о возможных выходах из ситуации и их стоимости. а он пусть принимает решение.
С классами связались мне сказали что нет такой услуги.
Нужно делать коррекцию вручную , тем более ФН такой что даже не коррекцию а возврат денег и правильно выбивать чек
мне где то попадалось что есть специалисты которые делают массово чеки коррекции ,у ж не знаю вручную их колотят или как то обработкой , но делают, поищите. там по моему почековая тарификация.
У вас общая сумма продаж идёт, перекос только между наличкой и эквайрингом?
Да
У вас термил к кассе не "привязан" получается? Сделайте инвентаризацию кассы. Запросите объяснительную с кассира по данному факту. В 1с продажи разнесите реальные, остаток по эквайринг проверьте. Я бы фнс не информировала, но надо быть готовой к требованию, так и поясните, что кассир накосячил, исправление не возможно (если конечно не найдёте кто вам это исправит), доки приложите. Вы же доходы не скрыли, базу не занизили, просто перекос между видами оплаты, ну да косяк и два месяца это долго косячили
Там 9 касс, и разные кассиры, ситуация странная, а кто должен за этим следить? Бухгалтер или администратор?
Это как у вас утверждено. Но бухгалтер в любом случае следит за кассовыми операциями. Проверяйте данные офд со своими учетным данными, это недолго.
А на предмет кассовых чеков пробитых или не пробитых тоже бух должен следить?
Немного странно что нет у кассиров методички как составлять кассовые чеки, инструктажа, с подписью, а так же программы контроля всего этого, отвественного лица и прочего. Я это и имею ввиду. Вы смены не сверяли? Итоги как вы вробще проверяли? По кассе миллионная недостача, а вы сейчас задаете вопрос, это немного и удивляет. Не берем вопрос неверного указания способа оплаты. Как у вас кассиры выручку сдают? По отчету о закрытии смены. Там за день 700 тыс примерно наличными пробито, а он судя по всеобщей любви к картам принесет 100. Вопросов не у кого не возникло???
Мы зашли в офд увидели что чеки с признаком наличные совпадают с поступлением по эквайрингу по банку, позвонили собственнику она сказала что на кассе нет кнопочки безнал , поэтому они все пробовали как наличка.
За непробитый чек может быть штраф на компанию, так что определитесь, кто за это у вас отвечает
Обратитесь к тем, кто обслуживает вашу кассу. Это недопустимо так работать
Ну раз собственник с такими оборотами не имеет штатного бухгалтера, пускай платит штрафы. Потому что видимо им такое понятие как кассовые операции не знакомо. Как они вообще в магазине выручку по кассирам сверяют, если у них по отчетам смены все нал а кассир налички приносит меньше? Видимо и вы об этом никакого представления не имеете, раз не можете ответить. Какая кнопка на кассе))
А вы считаете что это бухгалтер должен отслеживать? Как кассир смены сверяет?
Я не их штатный бухгалтер, и кассового аппарата не держу в руках чтобы носом их в кнопки тыкать
Была такая ситуация. Я чек с налом удалили и по безналу пробила. Написала обьяснительную, но никто ничего не запрашивал.
У нас ситуация немного иная, там 70 тыс чеков неверно пробитых
Если в организации один бухгалтер, то он должен понимать знать и проверять как работают все участки, и да проверять правильность отражения кассовых операций, ибо выручка в розничном магазине это налогооблагаемая база, а как у вас вообще учет ведется? Если основной показатель - наличные и безналичные не сходятся? Если в организации на каждом участке сотрудник еще так можно сказать. И да это обязанности бухгалтера, что бы потом не спрашивать как нам исправить 70 тысяч чеков.
Бухгалтер сверяет безусловно. Но вот ответственности не несёт за то что 9 кассиров чеки пробивают с неверным признаком . Ошибка выявлена именно бухгалтером .
А почему бухгалтер должен знать, какая кнопка на кассе. У меня по одной организации 10 аптек - 10 торговых точек, чеки они пробивают через складскую программу , за соответствие склада и офд я спрашиваю с заведующих , по моему поручению должны проверять каждый день, я сверяю по окончании месяца и нахожу косяки , потом исправляем... Зачем мне знать, какой кнопкой это пробивается... Мое дело проверить , чтоб офд сходилось с 90 и 57 счетами ... 🤷♀️
У нас была ситуация такая же. 1500 стоила услуга по пробитию 5 чеков корректировки. Остальные чеки сами исправляли, т к. Дорого делать через ТО.
Вот я полностью с вами согласна. Бред какой-то ещё кассиров обучать где какая кнопка)
Вот именно, а когда задаются вопросы что делать если 2 месяца пробивали чеки и почему то ответственный за кассы, кассовик не установил кассу где есть безнал и прочее, как и на какой системе компания что выручка по кассе 2 месяца сдавалась вся типа по отчету смены наличная, а по факту там возможно половина безнала, как тогда кассиры выручку сдавали и что с чем сходилось? Я про эти вопросы, которые и контролит бухгалтер. У меня об этом были вопросы, просто писала еще но телефон разрядился и пост пропал, поэтому неокончена мысль была. Вот вы выстроили работу, а там сюдя по вопросам ни у кого в голове нет никакого представления как это работает, кого надо нанимать, как контролировать и прочее. Потому что в рознице кассы без кнопки безнал - как такое вообще бывает)) какой то бред при сотруднике который занимается кассами))
Ну надо было проверять офд и выручку, не знаю уж где вы ее ведете что бы не спрашивать как пробить 70 тысяч чеков коррекции. Как в этой организации выручку кассир сдает если по кассе только наличная выручка, а у кассира и безнал есть? Отнимая вручную сумму по терминалу? Как вообще касса тогда заполнялась?
У кассира нет безнала . Безнал увидела я по банку зашла в офд и увидела что в офд безнала нет . Ноль. Зато сумма налички в офд равна сумме поступления по банку. Позвонила директору. А она говорит. Мы знаем что так мы просто кнопку безнал на кассе не можем найти, поэтому все пробивает как нал
У кассира есть безнал, что вы и увидели в офд, а пробивает он нал. И вопрос в том как они сдавали выручку.