Добрый день! Подскажите, пожалуйста - как ООО может безопасно принять к учету товар, купленный подотчетным лицом на Алиэкспресс? Из документов, только скрины с сайта : заказ и доставка товара и подтверждение оплаты. — Ирина У
Добрый день,чек по оплате через банк он лайн есть?
Для подтверждения использования полученных под отчет средств сотрудник должен сдать авансовый отчет и приложить к нему первичные учетные документы. Согласно п.1 ст.252 НК РФ для целей налогообложения прибыли расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, т.е. подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, содержащих обязательные реквизиты первичного учетного документа согласно ФЗ от 06.12.2011 N 402-ФЗ (письмо МинФина от 01.02.2023 № 03-03-06/1/7968) При оплате с карты сотрудника для подтверждения оплаты и зачета расходов требуется кассовый чек с обязательными реквизитами, в том числе с указанием наименования предмета расчета (а также количества и стоимости) согласно законодательства Обязательные реквизиты кассового чека
Если все доки есть,то сначала выдаётся сумма через РКО.какую он потратил,потом на основании всех документов оформлятся АО на подотчетное лицо.
Мы многое заказываем через Вайлдберис. К авансовому отчету прикладываем кассовый чек из кабинета и служебную записку о необходимости приобретения. Дешевле, чем в магазине в разы
Я бы приняла авансовый отчёт, но без чека в н/у нет
Попадалась статья (2018 год, обновлена в 2021 году) на Главбухе "Покупки на Aliexpress: в чем риски и как подтвердить расходы". Предлагали оформлять закупку приобретением имущества у сотрудника, например, по закупочному акту; предупредить сотрудника, что он должен отразить доход в 3-НДФЛ, что налог с такой операции платить не нужно, а так же помочь ему с заполнением 3-НДФЛ. Как вариант предлагалось делать закуп через Алибабу, который дает подтверждающие документы. Нюансы, риски можно найти в той статье через тырнет. Если кто напишет минусы такой схемы, почитаю. Тоже закупаем комплектующие через Али, по бухгалтерии пока не проводили. .
Больше всего беспокоит, что товар идет из Китая. А организация при импорте товаров должна платить НДС и таможенные пошлины. То есть , если данный товар приобретался физическим лицом для нужд бизнеса, то можно нарваться на доначисления и штрафы..
Поддерживаю. На Валберисе бывает и в 100 раз дешевле. Я недавно себе кросы взял за 1500. В магазине такие 120000
С Али экспрес принять в расходы нельзя, деньги списать конечно можно, но принять в расходы Нельзя, у вас нет кассового чека, там квитанции в у.е.
При покупке у физического лица надо пробивать чек по кассе с признаком расход