Добрый день. Подскажите, пожалуйста, пришла проверка с СФР. Проверяют взносы по НС. Требуют предоставить расчетные листы по ГПХ. Знаю, что ГПХ это не зарплата и вроде как расчетные листы мы не формируем. Но начисление всех взносов мы проводим в ЗУП и проверяющий видит начисления по ГПХ в Т-51, поэтому говорит, что мы должны предоставить ей расчетные листки на этих людей, даже требование на них выставила. Я так понимаю, ее задача переквалифицировать ГПХ в ЗП. Обязана ли организация предоставить расчетные листы, если программа позволяет из сформировать? Спасибо.
— Лариса Викторовна Савицкая
Может ревизор не знает, что расчетный листок выдается работнику в единичном экземпляре и не является первичным документом? Работник получает расчетный листок и расписывается в его получении. Этот документ необходим для работника, как расшифровка его начислений и удержаний. В какой программе вы ведете учет- волновать ревизора не должно. У вас должны запросить документы по начислению и удержанию выплат физическим лицам- трудовые договоры, ведомости начисления и выплаты зарплаты, договоры гпх, табели и т.д. Обратитесь к начальнику отделения СФР . Считаю, что требование предоставления расчетных листков работников незаконно.
Посмотрите, а лучше почитайте 255-ФЗ, может что и поменялось. Вам будет легче, если ситуация будет спорная. Вообще не предоставление запрашиваемых документов можно расценить как их сокрытие, в п.4, ст.4.7 Расчетный листок всегда в программе можно распечатать, по этому доводы, что они выдаются сотрудникам и т.д. это все отговорки.
Я бы именно расчетные листки по доноворникам ГПХ распечатывать не стала. Как раз на том основании, что по договорам ГПХ зарплата не начисляется и не выплачивается. Есть договор и акт с суммами-сроками, есть документы о выплате. Сделать некую справку-расчёт: сумма по договору, удержан НДФЛ, начислены взносы.
А разве нет обязанности 50 лет хранить? Больше смущает что запрос по ГПХ. Работнику, с которым заключен договор ГПХ, не нужно выдавать расчетные листки о начислении зарплаты
Расчетные листки выдаются только тем сотрудникам, с которыми заключены трудовые договоры и которые получали выплаты от работодателя за истекший период (ч. 1 ст. 136 ТК). А у меня запрос по ГПХ расчетных листов. Сформировать то их можно, но это же идет в разрез с законодательством
Вот и ответьте на требование, что в соответствиии 136-ТК расчетные листки предоставить не можем, так как указанные ФЛ не являются сотрудниками организации по трудовым договорам. Вот вам информация по начисленным суммам вознаграждений/оплаты услуг, вот суммы начисленных взносов.
Люблю-целую-директор ООО Ромашка ;)
Трудовой кодекс сам по себе не регулирует отношения работодателя и работника по договору ГПХ. По этому в возражениях на требование на эту статью бессмысленно ссылаться, сами её почитайте. Лучше конечно проконсультироваться с юристом как ответить.
Согласно ч. 1 ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать каждого работника в письменной форме о составных частях его заработной платы и иных выплатах. Такое извещение оформляется в виде расчетного листка.
Трудовой кодекс регулирует трудовые отношения. ГПХ все же гражданский кодекс, а там уже обязанности выдавать расчетный листок наверное не прописано, если только так это вывернуть, то вполне себе можно попробовать выкрутится.
Можно сформулировать по другому: согласно 136-ТК расчетный листок является формой письменного извещения сотрудников организации о начисленных суммах заработной платы и иных выплатах, произведенных удержаниях и тд и тп. Так как указанные физлица сотрудниками организации не являются, то расчетные листки по начислениям- выплатам в их пользу предоставлены быть не могут. Информацию по указанным ФЛ можем предоставить в таком-то виде: справка, расчёт, сводная таблицпа
Ещё внимательно изучите договора, которые подписали эти сотрудники, что там написано по поводу выплат, если в договоре не написано, что сотруднику выдается расчетный листок, то это то же можно в возражениях указать, что обязанности такой нет.
«Так как указанные физлица сотрудниками организации не являются, расчетные листки по начислениям-выплатам предоставить не имеем возможности. Можно написать «технической». Так помягче формулировка получится, что вы не не хотите предоставить, а не можете.