Добрый день!возник вопрос,можно ли хранить копии свидетельства о рождении детей сотрудников,если на основании этих свидетельств теперь работодатели должны предоставлять стандартные вычеты без заявления работника?или что тогда является доказательством что надо предоставлять вычет,если на руках не будет св-ва? — Ирина
https://www.kontur-extern.ru/info/56542-rabota_s_personalnymi_dannymi 14 вопрос и https://delo-press.ru/faq/staff/64445-pochemu-nelzya-khranit-kopii-dokumentov-s-persdannymi-v-lichnom-dele-rabotnika/ Понимаю так: вам предоставили копию метрики, вы обработали ПД и после достижения целей обработки уничтожаете копию в 30-дневный срок.
А потом приходит налоговая и задает вопрос, а на каком основании ты собака ему вычеты предоставил?
А мы отвечаем: на основании копии метрики. Согласно требованиям РКН копии уничтожены. Мы честные работодатели и соблюдаем законы. У работающих сотрудников можем запросить копии повторно, а у уволенных налоговая сама может запросить сканы через лк физлица. Что она успешно делает, например, в случае установления родства у получивших доход в результате дарения.
Спасибо большое!☺️