Небольшая памятка.
При приёмке на работу иностранца в МО запросить документы. Сделать копии (лучше - цветные сканы) и хранить:
1. Паспорт (все страницы). Проверить наличие штампов пересечения границ
2. Нотариально заверенный перевод паспорта.
3. Миграционная карта. Цель визита - работа. Она может быть "просрочена". Но если в период её действия есть патент, то все в порядке.
4. Патент (обе стороны). Ещё можно дактилоскопию, экзамен по-русскому и т.п.
4.1. Чеки все оплаты. Первичный будет оплачен чуть позже даты выдачи патента, а остальные должны быть оплачены до дня выдачи. Например патент выдан 12.02.2024. Тогда первичный чек у него будет после этой даты - когда он фактически за ним поехал, обычно пару дней- неделя. А вот остальные чеки должны быть ДО 12 числа каждого месяца (в крайнем случае - 12го). Оплаченные месяцы считаются по сумме. Насколько помню, в МО 7500/месяц. Т.е. если оплачено 15000, то это два месяца. Они считаются последовательно друг за другом.
5. СНИЛС (пенсионное: карточка или бумага)
6. ИНН (можно "пробить" по сайту ФНС)
7. Полис мед страхования. У него тоже есть срок.
8. Регистрация (допускается Москва или Мос.область). Конечно, лучше, чтобы у него был не Ногинск или Дмитров.
9. Реквизиты банковской карточки
По ФИО:
Обязательно сверить, что во всех документах одинаковые. Иначе потом проблемы минимум с отчетами ФНС/СФР, а то и с Миграционной службой МВД. Вот прям совсем одинаковые. До букв Ё/Й и Оглы/Угли.
По ИНН:
Желательно сверить с ФНС по их сайту. Должно совпадать на патенте и на сайте. Если вдруг не совпадает, то (из опыта) поступаем так: принимаем его с ИНН, указанным на патенте, налоговая будет ежеквартально ругаться, ей надо будет отвечать, что у человека "вот такой ИНН".
По трудоустройству:
Подаём через госуслуги в МВД уведомление о работе. (При увольнении тоже понадобится, 3 дня на это). Обычно они отвечают в течение суток (придет уведомление с зеленым флажком, а не галочкой). Только после этого подаём данные в ФНС/СФР (СЗВ-ТД). Ибо штраф от МВД 800тыс, а от ФНС/СФР 0,5тыс.
Не знаю насколько в МВД действительно проверяют документы, но мне приходили отказы, если что-то не совпадало. Но гарантии нет никакой.
Если будет отказ, то устраняем замечания, меняем дату договора (чтобы не просрочить 3 дня МВД и 1 день ФНС/СФР), и подаём еще раз.
Лучше всего, например, подготовить документы с датой от 02 числа заранее, подать в госуслуги утром 02 числа, тогда есть время почти 2 дня на обработку этого всего.
Полученное уведомление тоже скачиваем с госуслуг (всем пакетом лучше) и храним.
Трудовой договор не отличается от договора с гражданином РФ, за исключением:
1. Осторожно с местом работы. Лучше указать место работы без конкретного дома, если работник будет по всему поселку работать.
Из личного: приехали ППС на строительный объект. Сунулись в уведомление, которое подаётся (там указывается конкретный адрес работы с точностью до дома минимум), начали ругаться, что работник по несоответствующему адресу находится. Успокоились, когда им показали, что в договоре написано просто "г.Москва", а не конкретный офис как в уведомлении.
2. В договоре должно добавиться 2 пункта: 1) работник работает на основании патента 2) у работника есть мед.полис.
В идеале - делать допники при изменении этих документов. Уж по патенту точно надо.
По налогам:
За саму работу налог сразу 13%, как и РФ. Платить ЗП только безналом, лучше по зарплатному проекту, т.к. это считается валютной операцией, там надо указывать всякие коды валютные. В зарплатном проекте банк сам ставит коды (СБЕР во всяком случае). За валютную операцию будет небольшая комиссия банковская.
С подотчетными не подскажу. Проще, фактически если будет пользоваться, чеки чтобы просто коменданту отдавал, а он уже наличными с работником, а чеки бухгалтеру.
Работник имеет право вернуть деньги за патент (НДФЛ это потому что). Ну если это будет входить в "соцпакет", то расскажу.
— Dmitry
Спорный вопрос (изучал года 4 назад, не помню уже. Вроде даже суды какие-то были). Лучше поставить, если процесс налажен. Если нет, то ссылаться на договор о союзном гос-ве, где закреплено, что у РБ и РФ одинаковые условия работы.
— Dmitry
Подскажите, а если почтой уведомление отправляется, то как быть? Не будет же МВД отвечать. Я приняла на работу и на след день отправили почтой уведомление в МВД.
В первый раз, волнительно.
— Мария
А никак. Это самый плохой вариант. Теоретически, они должны вам ответить в случае проблем (знакомому действительно звонили). Почтой надо обязательно с уведомлением слать
— Dmitry
Подскажите, пожалуйста, чтобы начать принимать на работу иностранных граждан (Таджикистан), нужно ли заранее вставать на миграционный учёт, или можно сразу после принятия отправить уведомление в МВД и всё?
— Зульфия
Ну способ хранения зависит от политики в компании. Но для решения проблем - всегда желательно иметь копии, иначе потом не отвертеться. Только согласие соответственно взять с работника
— Dmitry
Обсуждали этот вопрос как бы это не звучало да же копию паспорта директора нельзя хранить 🤷🏻♀️. Нет и всё. Хоть какое согласие - неправомерно хранение. Хотя налоговая постоянно копии запрашивает - отправляем))
— Надежда Галактионова
Нельзя, но у вас сбф не может сами смотреть - только то что вы им показываете они и смотрят. Ходит сотрудник роскомнадзора с сбф и по списку просит предоставить доки. Храните отдельно без доступа посторонних. Не в личном деле а отдельно.
— Iulia Iulia
С административной точки зрения ничего сложного. Подается зарос в ФНС на право зачета (специальная форма есть), получается от них ответ разрешение (могут и отказ прислать). Причём это не просто "отчет сдан" в 1с, вэв именно отдельная бумага. Далее это все учитывается в расчете и в 6ндфл на основании чеков от иностранцев.
— Dmitry
Извините, а можно по подробней? Не совсем поняла. Т.е это обычная платежка, только в назначении платежа просто пишу vo? Или еще что-то нужно добавить?
— Анна Анна
больше всего убил зеленый флажок, а не зеленая галочка! Приняли таджика на работу 17.05. пришла желтая галочка, к концу дня стала зеленая галочка. Статус зарегистрирован. Но флажок так и не пришел!!! А так то я уже его везде подала и в ИФН и СФР. И что теперь 800 тысяч прилетит!!! Это конечно жесть система не отлажена. Я при чем, что у МФД задержки.
— *