Сотрудник ездил в командировку на личном автомобиле, что указано в служебной записке и приказе на командировку.

Question

Здравствуйте.
Сотрудник ездил в командировку на личном автомобиле, что указано в служебной записке и приказе на командировку. Договор аренды или соглашение о компенсации не заключались.
Можно ли возместить стоимость ГСМ сотруднику через авансовый отчет?
В таком случае для налога на прибыль эти расходы совсем не принимаются или принимаются в пределах лимитов?
Для сотрудника налоговых последствий нет?

— Ольга

Евгения · Accepted Answer

Дак заключите самый простейший

Надежда Васильева · Answer

Согласна, заключайте разовый договор и указыааете все нужные вам условия. Путевку на маршрут

Ольга · Answer

На сайтах, форумах пишут про аренду или соглашение, но есть статьи на главкниге, консультанте и такскоме, если я правильно поняла, то вполне можно без какого-либо договора, через а/о, в налоговом учете списывают без лимитов.
Вот и терзают сомнения, т.к. раньше не сталкивалась.

Участник КУБ · Answer

И что, просто так на бензин потратилась? Серьезно, а где моя компенсация за такси?

Надежда Васильева · Answer

Компенсация без Ндфл, аренда с Ндфл.

Надежда Васильева · Answer

Чувак сам захотел поехать на своем авто, а вы требовали на автобусе?

Юлия · Answer

Мы возмещаем по ранее изданному приказу , путевому листу и сз предварительно оформленной на разрешение поездки на личном авто

Светлана Л · Answer

Выплатите работнику премию в связи с успешной командировкой и ничего придумывать не придется

Ольга · Answer

Юля, а в авансовом отчете вы проводите чек АЗС, как он есть, т.е. чек на 5т.т., вы его на 5 и проводите.
А дальше считаете фактический расход бензина по формуле, и если окажется, что фактически возместить нужно будет больше или меньше, чем в чеке, то делаете корректировку бух.справкой? Т.е. авансовый отчет не трогаете? Или не так?

Юлия · Answer

Платим все по чекам , без бух справок , это не компенсация , а возмещение

Марина · Answer

У вас должно быть положение о компенсации за использование личного транспорта с учётом 188 ст.тк рф и в нем пункт об условиях компенсации гсм по чека.

Сотрудник ездил в командировку на личном автомобиле, что указано в служебной записке и приказе на командировку.

11 ответов