Добрый день! Для чего арендаторы ежемесячно просят счета на оплату? В договорах о счетах нет ничего, что обязаны предоставлять. Причём это идёт именно от мелких ИП, фирм. Крупные арендаторы даже не просят закрывающие. Объясняла ИП шникам что им для закрытия и акты то не нужны, но видимо так спокойнее. Но выписывание счетов ежемесячно, ну вот зачем лишняя работа? Как можно ещё объяснить? 🙈 — Наталья Владимировна
Если у вас в договоре не прописано четко, что оплата производится на основании договора, вы должны выставлять счета.
Вы шутите??? Закрывающие документы нужны всем, их никто не отменял и хранить надо и даже мелким ИП на Доходе. Другое дело,что Вы не привыкли, видимо, всем их делать .
Выставляю счёт только ФГУПу, у них это обязательное условие по договору. Остальным пишем в договоре, что оплата аренды без выставления счёта по договору. Тандер платит без счетов без проблем. А мелким счета нужны как напоминание, а то они забывают вовремя платить.
А можно узнать, кто и когда вводил какие-то "закрывающие документы"?
Так вопрос про счета
Это из одной все серии, не хочется делать закрывающие документы, не хочется делать счета. Лишняя работа всё) Про счета выше ответили,что это в договоре должно быть прописано, оплата без счетов.
Мелкие фирмы и ИП особо не вникают в законодательство, вот и требуют все без разбора ( это на мой взгляд ). Если у вас со всеми подписаны договоры аренды, акты приема-передач помещения, то этого уже достаточно для принятия ежемесячной платы к расходам, так и объясните) Отправьте их ГК РФ и НК РФ читать
Но на практике это не работает в большинстве случаев, не платят , пока счёт не пришлешь. А если нужна оплата за аренду, быстрее счёт им прислать. Это из моей практики.
А при чем тут лишняя работа? Где прописано, что по договорам аренды арендодатель обязан выписывать акты и счета?
Вот мне как бухгалтеру-аутсорсеру намного удобнее, когда есть свежий счёт. Если что-то изменилось (а у аренды есть и переменная часть), я об этом могу узнать сильно позже. Вам трудно выставить?
Ну выдумывайте. Они все сейчас знают и просят, потому что с них требуют это,банки, налоговая, тот же участковый может заглянуть и попросить доки по аренде, пожарные...... Вы, видимо , не сталкивались. Везде гайки закручивают.
Человек в вопросе своем написал это, читайте внимательно, что он не хочет делать счета, потому что лишняя работа это. И в нормальных договорах аренды все это прописывается вообще -то, в какие сроки и даже какой документ должен предоставить арендодатель, акт или УПД.
Ну вот мне как бухгалтеру на аутсорсе удобно, когда акты скидывают или хотя бы акты сверок. Аренды дофига договоров, и особенно частники никогда закрывашки не присылают. Фиг разберёшь потом в учёте, договоры тоже не у меня хранятся. Теперь понятно, почему не скидывают, бухам лень! Мелких ИП тоже не дождешься с закрывающими по услугам, видимо тоже лень делать упд....
💯%.
Не буду даже с Вами спорить, если нравится тратить свое время на лишнюю работу - пожалуйста, Ваше право.
Документом по аренде является договор аренды и акт передачи имущества в аренду. Всё. Никто из проверяющих никакие счета не требует, не надо придумывать.
Т.е. другие бухгалтеры должны делать вам удобно? А то, что это неудобно для них, вас не волнует? Очень удобная позиция.
Согласна! Это именно аренды касается.
Спасибо, взаимно. И именно после таких бухуслуг, кому лень делать то,что положено делать, к нам приходят клиенты на наш хороший ценник. Мы не лишнюю работу делаем, и за нее берём денежку хорошую. И клиент потом понимает разницу.
При чем тут счета? Закрывающие документы по аренде тоже не нужны?
Что такое "закрывающие документы"? Я еще раз спрашиваю, кто и когда вводил это понятие в нормативные акты?
Я считаю, что кто платит, тот музыку и заказывает. И всегда иду на встречу клиенту и бухгалтерам, потому что сама столкнулась с непробиваемыми контрагентами, когда закрывающие скинули только после направления претензии о возврате предоплаты. У них видимо такие же бухгалтера сидят, которым "неудобно" И вообще бухгалтер - это исполнитель, будете в позу вставать и принципиально не делать, когда вам скажут выписать УПД?
Закрывающие - это УПД например, если в договоре аренды прописано, что нужно выставить, значит нужно делать 🤷♀
Нам в суде очень пригодились акты по аренде, хотя законодательством не предусмотрено: аренда - это не услуги и не работы. КУГИ, например, никогда никакие акты не выставляет.
Платите не вы, а ваш клиент. Вы же всего лишь выполняете свою работу. А бухгалтер арендодателя - свою. И требовать от него то, что не предусмотрено договором или нормативными актами вы не имеете права. И тем более не имеете права судить о том, как работают ваши коллеги, если они соблюдают законодательство и договор, а ваши хотелки не удовлетворяют. Если ваш клиент не оплатит в установленный договором срок аренды, с него могут потребовать пени за просрочку. И ни один суд не встанет на вашу сторону, если вы заявите о том, что не платите, потому вам счет не выставили
Выполнение обязанностей по договору тут не обсуждается. Тут вот хотелки уже пошли в обсуждение
А арендаторы всегда просят счета на оплату, да и напоминание не помешает
Спор ни о чем. Я лишь описала свою ситуацию, почему могут просить УПД, потому что очень много договоров с одни арендодателем и потом очень сложно разобраться, что и куда вешать, когда нет УПД. Но я прошу акты сверок, для меня это достаточно. Только некоторые акты сверок даже скинуть не могут. А сами договоры до меня не доходят 🤷♀ А ещё есть арендодатели, которые платят НДС, мы этот НДС принимаем в вычет, но хорошо, что эти по Эдо сразу отправляют УПД и счёт туда же. А почему у автора вопроса требуют, мы можем только догадываться, может в договоре прописано - выставлять счета и закрывашки или они плательщики НДС. Тут уж надо с контрагентом решать, а не в позу вставать. Ну и если наниматель скажет, делать, то делать.
Мне, как аутсорсеру, вообще пофиг на счета за периодические услуги, я веду реестр оплат, где чётко указано, когда сколько и за что, а ещё мне как аутсорсеру просто необходимы договорЫ, для того, что бы понимать, за что и сколько и когда. А ещё мне как аутсорсеру, крайне важно, не тратить время на то, что кому то должно быть удобно
Ну вот вы делаете так как удобно вам, но если людям станет неудобно работать с вами, то с вами расстанутся и всё. Я просто на ситуацию смотрю не только с точки зрения бухгалтера-исполнителя, но и бизнесмена, для которого важны его "покупатели". Ну и я например оплаты не провожу, это делают другие люди, поэтому мне тоже счета не нужны, а кому-то как видим нужны). Я вот тоже авансовые счёт-фактуры выдаю клиентам после 15-го числа, когда уже точно ничего не поменяется, но был контрагент, которому срочно надо было уже 1 числа авансовый, что мне нужно было тоже лесом слать, зная что это их один из крупнейших заказчиков, чтобы потом этот заказчик отказался работать и меня также лесом послали?
Бизнесмен почему должен думать об удобстве чужого бухгалтера-аутсорсера? И почему он должен платить за лишние бумажки своему аутсорсеру ради удовлетворения хотелок чужого? Сроки выдачи счетов-фактур вообще в НК прописаны и их обязаны соблюдать Если кому-то нужны счета, то об этом надо думать на этапе заключения договора
А у нас арендодатель крупный , федеральный сетевик, выставляет акты, присылает их в бумажном виде и требует с нашей стороны подписанные вернуть в течение трёх дней, иначе штраф в размере месячной арендной платы..... Им это зачем?
😄 вот знаете, очень сложно работать, когда на той стороне контрагент с такой непробиваемой позицией. Даже не буду дискутировать. Счёт выставить - 5 минут, либо позвонить и спросить, зачем им счёт, объяснить по закрывашкам (элементарно могут не знать, что акты не нужны), чем вставать в позу и говорить: не буду делать, не мои проблемы. Ну это конечно, если бух дорожит своим работодателем, а работодатель дорожит своим контрагентом. Я за годы работы бухгалтером бывало и по 5 раз документы переделывала, потому что было необходимо.
Вот потому что там сидит такой бух, которому это надо 😄 думает о своем удобстве, очень "правильный", у которого всё чётко и совершенно не думает об удобстве вашем, поэтому и прописали в договоре аж санкции штрафные. А сами элементарно на Эдо затратиться не хотят)
Знаете, когда у арендодателя десятки арендаторов, то эти 5 минут превращаются далеко не в минуты. И это не вставание в позу ни разу. Есть договор, его обязаны соблюдать обе стороны. И да, это не мои проблемы, если бухгалтер арендатора безграмотный. И не проблемы арендодателя вообще. С этими ежемесячными "закрывающими" документами как с ума все посходили. Умудряются требовать их у страховых компаний и при покупке лицензий.
Это называется «больной на голову», а не «правильный», либо специально сделано, чтобы люди попадали на эти самые санкции. Если бух требует того, чего нет ни в законе, ни в дороге, он просто либо безграмотен, либо ленив, это про то, если «требует». Если просят по человечески акт сверки, потому что договоров много и не «пошло», это другой разговор.
В договоре как раз прописаны санкции за неотправку актов))) тоже удивило очень
Первая часть моего сообщения об этом, думаю, это сделано вообще специально. А вторая часть, про ситуацию автора вопроса. Конечно если вы «на берегу» договорились, подписали договор с такими условиями, куда деваться, надо соблюдать.
Вот я вас прекрасно понимаю, если честно сама не могу терпеть первичку 🙈 но уже как-то перестала нервничать, когда просят сделать/переделать/переслать/потом по новой 😂 ну и иногда реально проще один раз позвонить другому буху и объяснить, чтобы снять проблему, может там девочка после курсов, ГК РФ не открывала ни разу🤷♀ думаю, что бухи должны договариваться друг с другом. На меня одна один раз так орала, что я ей документы не даю, что я аж в ступор впала 🤦♀ и объяснения, что у меня нет оснований выписать УПД ей, так как никто не дал объем закрытых работ, ее вообще не волновали. Пол часа мне ликбез читала про сроки выдачи счёт-фактур ☺️, а то что их руководители не согласовали объем, кого это волнует вообще 😜
Я работаю с арендодателями более 20 лет. Раньше всем выставляли акты. Сейчас достаточно для налоговой, как выше написали, договора, акта приёма-передачи имущества. Ни у кого из арендаторов проблем нет с нашими документами. Акты, если кому надо, сбрасываю по Эдо, но это единичные случаи. Счета по аренде не выставляю никому, только по компенсации за электроэнергию. Зачем счёт, если в договоре есть сумма фиксированная, срок оплаты, реквизиты? Даже Магниту не нужны ни акты, ни счета. Как они бедные без счетов массу арендных платежей платят? Под чьи-то удобства подстраиваться никто не должен
Вот 100 процентов! Дело не в лени, а в том что я ценю свое время. И это не хотели мои. Нужно по договору - без проблем. Арендодатель без НДС. Есть крупные сетевики в аренде, которые просто платят по договору и никакие акты ежемесячно не просят.
На аренду не нужна первичку(нет обязанности делать) кроме счфк об это есть в гк
Авансовый выдать, это обязанность предусмотренных НК РФ, а в этом случае предусмотрено договором, ничего не выдавать, разницу чувствуете?
Чувствую, что я вам про Фому, вы мне про Ерему. Всего доброго
Ну так не выставляйте и всё, раз не обязаны это делать. Один раз объяснили, что согласно договора, выписка актов не предусмотрена и всё, особенно ИПшкам, что там макулатуру копить? Но я уже писала о том, что есть некоторые бухи упёртые, не сделаешь, потом жалуются своему директора, истерят и уже отношения на уровне B2B портятся.
Вы конечно не должны это делать. Я вот бесплатно не буду хотелки другого буха обслуживать. Но, если очень надо, то выставление счетов, неважно сколько, можно автоматизировать)
100%!
Какой то не профессиональный вопрос. Надо, счёт+ УПД, в любом случае делать
Все просто. У крупных фирм есть платежный день и каждый ежемесячный платеж зафиксирован. А ИП разгельдяи- нет счета, значит можно не торопиться с оплатой+они сами платят и счет им нужен для загрузки в приложение для заполнения платежки.
По аренде, если не указано в договоре и нет сф нужен только договор и передаточный акт. А вот ежемесячные акты - не требуются абсолютно. А у меня наоборот:арендодатель прописал и ежемесячные акты, и оплату по предоставляемым счетам - и сам же забывает выставлять, а хозяин уперся😂, говорит, что за язык не тянул -сам прописал, сам пусть и выполняет...и отказывается платить только на основании договора