Добрый вечер, уважаемые коллеги! Организация на УСН доходы минус расходы. Бухгалтер в Озоне купил ноутбук за 50 000₽ для работы в 1С, оплатил со своей личной карты. Получается из документов только чек с личного кабинета Озон. Можно ли учесть в расходы такую покупку?
— Виктория
Ноутбук был приобретен для себя и никто не собирался его проводить в учете, но позже директор изьявил желание возместить его стоимость, прочла, что через авансовый отчёт и слубежную записку с визой руководителя это можно сделать
В учётной политике пропишите, что по авансовому отчёту можно оплачивать чеки, в которых есть название и сумма товара , при этом наличие договора не обязательно. И оплатите через авансовый.
Проведите как возмещение расходов через авансовый отчет. Ноут оприходуйте в организацию. Нормальная ситуация, это не же комплект нижнего белья возмещают. Хотя и тут можно вывернуться при желании.
Можно издать приказ задним числом " в целях проведения оперативных хозяйственных и производственных расходов разрешаю расходовать личные средства с последующим возмещением расходов после утверждения АО".
Сложно и все равно у налоговиков могут вопросы возникнуть , гораздо проще выдать задним числом аванс.
Хотя думаю, тут вообще не те суммы, о которых стоит заморачиваться....
Для целей налогового учёта ООО на УСН не обязаны составлять учётную политику (письмо Минфина России от 24.06.2024 №03-11-06/2/58228).
Однако для бухгалтерского учёта любое предприятие, в том числе ООО на УСН, должно формировать учётную политику (п. 3 ПБУ 1/2008 «Учётная политика организации»)