Добрый день. Мы на УСН. Подотчетное лицо принёс чек об оплату услуг спецтехники (откачка), в чеке услуга прописана, количество часов, цена и итого. Я могу принять к учёту и возместить потраченные деньги или обязательно нужен акт оказанных услуг? Так из века всё ясно и понятно — Людмила
для подотчетного лица - чек является отчетным документом, главное что бы чек правильно был оформлен и со всеми реквизитами
Чек оформлен на физ.лицо. Для подтверждения затрат, произведенных для осуществления деятельности фирмы, документы должны быть оформлены на юр.лицо через представителя. Т.е. должен быть акт/УПД/доверенность на подотчетное лицо. Это нужно для признания расходов по УСН. Если этого нет, то это расходы физ.лица, которые облагаются НДФЛ и взносами в СФР. Это в идеале. В практике бухгалтера-УСН-щики обычно зарплатными налогами не облагают, но на расходы УСН не берут.
На мой взгляд надо обосновать приказом , служебной запиской сотрудника факт обоснованности расходов, почему и для чего и перерасхода, если чек в порядке, проходит проверку, расходы реальные, то почему не компенсировать? Правда, что за откачка и как она может быть экономически обоснована, тут вопросики)