Подскажите, пожалуйста, директор принес чеки на покупку марок и материалов от января 2025 г., сумма 1 500 руб.

Question

Уважаемые коллеги, добрый день!
Подскажите, пожалуйста, директор принес чеки на покупку марок и материалов от января 2025 г., сумма 1 500 руб. Деньги подотчет не выдавались. Нормально ли, если в ноябре ему вернем перерасчет по авансовому отчету?

Сюда же вопрос: если возврат производится директору-ед. учредителю, ему нужно писать заявление на возврат на свое имя? Других сотрудников нет.

— Полина

Татьяна · Accepted Answer

К авансовому отчету эта ситуация не имеет отношения. Нужно произвести выплату как компенсация - оформляется бухсправкой (Д10К73.03). Затем Д73.03 К51

Светлана · Answer

Почтовые марки? Марки и маркированные конверты считаются денежными документами и учитываются на счете 50.3. Их потом еще и выдавать под отчет. Предпочитаю вовсе их не учитывать. Благо дело, таких расходов у меня не много.

Евгений Колупаев · Answer

Все нормально, возвращайте. Никаких заявлений не надо, просто а/о и всё.

Анна Вершинина · Answer

так марки, скорее всего, уже наклеены на конверты и почтой отправлены контрагентам = нет марок в учете,

автор, через авансовый отчет проводите 71сч,
и выплату по авансовому отчету сделайте

Анна · Answer

Марки и конверты через 50.3 счёт?  Это точно не денежный документ. Обычные расходники. А так да, через авансовый отчет возмещение перерасхода.

Участник КУБ · Answer

Большое спасибо за ответы!

Надежда Васильева · Answer

Отправляя письма, иной раз доплачиваю на почте, марки наклеиваются сотрудниками почты. Марки на руки не получаю, провожу по ав.отчету как почтовые расходы. Считаю, что расходы можно принять, отчетный период для налога на прибыть -календарный год.

Елена · Answer

Нормально, если оформите как Возмещение затрат, но это не деньги в подотчет.

Подскажите, пожалуйста, директор принес чеки на покупку марок и материалов от января 2025 г., сумма 1 500 руб.

8 ответов