Добрый день, коллеги. Прошу информационной поддержки. Если ООО, ОСНО. Есть несколько автомобилей в аренде (без экипажа), автомобили арендованы у сотрудников, один автомобиль есть на балансе. Компания не транспортная. Автомобили используются для перевозки оборудования. Как лучше и проще списать ГСМ. Возможно ли это сделать без путевых листов? Всем заранее спасибо за ответы. — Анна
Для принятия в затраты только путевые.
И даже если не принимать в затраты, все равно путевые
а в путевых должна быть отметка медика - пападос 😏
Хорошо. С автомобилями понятно. А с оборудованием, для которого тоже нужны ГСМ, но не оформляется путевой лист. Например, мойка высокого давления, погрузчик,снегоуборщик, газоноколсилка, дизельный сварочный аппарат
утвердите нормы расхода топлива на час работы по газоноколсилке, дизельному сварочному аппарату, нужно оформлять первичный документ, фиксирующий фактическое время их использования (акт, например). По погрузчику и снегоуборщику - разработать и утвердить нормы расхода топлива самостоятельно, основываясь на данных производителя (в документах на технику, по модели в интернете), списание топлива оформлять основываясь на данных о пробеге/часах работы техники, оформлять путевым листом (или иным документом, содержащем информацию о часах работе/пробеге) .
Есть типовой рапорт работы строительной машины. Можно использовать его. Если в паспорте оборудования не указан расход, то создавайте комиссию, делайте замеры и утверждайте на основании их свои нормативы. Если невозможно установить норматив из-за большого разброса показателей, связанного с тем с какой нагрузкой оборудование работает, то фиксируете это все в акте и списываете по факту.