Добрый день! Подскажите пожалуйста, обязательно ли ставить на бухгалтерский учёт автомобиль сотрудника и делать договор аренды авто, чтобы списывать на него бензин? Или достаточно прописать в трудовом договоре, что бензин компенсируется? — Sayada
в трудовом договоре прописываются только трудовые отношения, по авто и бензину лучше сделать отдельный договор на аренду авто и компенсацию расходов - вот здесь и указать сколько и за что платите. Лучше учитывать компенсацию на отдельном от 70 счета - чтобы расходы быстрее собирать и учитывать — Nataliya Elizarova
На забаланс — Марина
Аренда авто - это одно. Компенсация расходов - другое. Они не пересекаются. Если берете авто в аренду, то вы несете все расходы на него (ГСМ, страховка, ремонт), оформляете путевые листы и сажаете за руль водителя. А если работник просто использует личный автомобиль в служебных целях, то это не аренда, а заключаете допсоглашение к трудовому договору, где прописываете сумму компенсации. — Евгений Колупаев
В общем, я так понимаю, проще без договора аренды - должны же быть арендные платежи и НДФЛ. Просто бухгалтер говорит, что бензин нельзя списывать, если машина не учитывается в бух.учете. Хотя никогда не было вопросов у налоговой по этому поводу. — Sayada
Спасибо большое! — Sayada
Спасибо большое! — Sayada
А что бумажные путевые для машин собст. Нужд теперь не пишутся. Электронный путевой же только для автомобилей по грузоперевозкам. А если на своей газели товар в магазин повез, то ч — Ольга Селиванова Бухгалтер ИП, МБ,стаж 30л. Профбух.
Назовите путевой лист маршрутным. Учитывайте поездки в течении периода. С сотрудником - допсоглашение на использование личного имущества. Копию ПТС возьмите. Методику расчета компенсации разработайте сами (с учётом пробега, частоты поездок, времени года и т п.) и утвердите приказом. У меня эта схема 12 лет работает. Проверки ФНС были, без замечаний. — Вадим
Спасибо огромное! Очень благодарна! — Sayada
Электр.путевой это пока не обязанность а право — ЮД
Вадим, здравствуйте, т.е маршрутный легко заменяет путевой для расходов по ННП, там нет расхода бензина только маршрут верно? — Евгения