Добрый день! Я владелец одного ПВЗ Ozon с двумя сотрудниками официально трудоустроенными + немного продаю на WB + аренда помещения у физлица. Почти год работаю с бухгалтерией на аутсорсинге, плачу около 20тыс рублей. Бухгалтерию они ведут в 1C и доступ к ней я не имею. Для меня это неудобно. Подскажите пожалуйста, возможно ли переехать от них в Контур Эльбу без потерь данных. Сервис кажется удобным, все показатели видны, уведомления о предстоящих платежах. Может есть бухгалтер который этим занимается и возможно будет за отдельную плату следить за кадровым вопросом?
— Даниил Елисеев
Не ищите приключений на свою пятую точку. Лучше попросите у аутсорсинга доступ к своей базе и в ней формируйте необходимые в работе отчеты/показатели бизнеса.
База должна принадлежать Вам.
Эльба - не удобна в части исправления прошлых периодов и анализа по поиску ошибок, а работать без ошибок - почти невозможно.
Лучше и дешевле 1с - нет.
Купите 1с Бухгалтерия Базовая (неделю назад цена поставки был 4,4тр, единоразовая покупка без будущих обязательных платежей),
в неё перенестите базу от аутсорсеров - только если она велась тоже в конфигурации Базовая.
Готова вас взять на аутсорс за 20 тыс/мес+ 12000 руб /год - место на сервере и вы будете видеть свою базу из любой точки планеты в любое время года).😁
Только вопрос: что вы хотите в 1с смотреть? Любой отчёт вам может сделать бухгалтер.
А так базу вам скорее всего никто не даст, так как версия Корп, и там данные других клиентов. А вычленить нужно ещё уметь. Вам ещё повезет, если вам дадут ОСВ с расшифровкой. Но как практика показывает, многие и этого не дают.
Ну либо так, либо вы берете в штат бухгалтера, либо ведёте сами учёт, либо схема как я описала, где доступ через сервер. Вы можете например свой сервер поставить или купить облачную 1с как вариант. Все эти Эльбы и сбисы лично для меня - баловство.
Попросите ваших аутсорсинга закрыть год. А потом решите как вам дальше быть искать новых или бухгалтера на удалёнке. Если нужен будет бухгалтер, обращайтесь. Помогу с переносом базы или созданием новой на серверах 1с фрэш (вы будете администратор и владелец учётной записи) ,база хранится в облаке.
Ну вы заключали договор, если этого прописано не было - что по окончании сотрудничества вам отдают базу, то почему вы решили что будет так как хотелось бы вам. Аутсорс работает в своих прогах рассчитанных на большое количество клиентов. Надо было оплачивать или договариватся на 1фреш например. В любом бизнесе нет никаких само собой разумеющихся условий и нужно обо всем договариваться письменно. Но 90% бизнесменов об этом не задумываются.
Не нужно идти в крупные аутсорсинговые компании, там каждый шаг регламентирован. С нормальным бухом всегда можно договориться. Я обычно в начале обговариваю, если нужен отдельный доступ, прошу канал оплатить на год. Многим удобнее самостоятельно счет выписать в 1с, да и просто хотят видеть, что работа ведется, это нормально.
Аутсорс не предупредили, что выгрузка будет невозможна и вариант с другими 1С не предлагала, я бы с радостью им доплатил за фрэш. А я так как не бухгалтер, то и не был в курсе такие нюансов. Говорят что чтобы выгрузить базу нужно платить их системному администратору 3тыс в час, а на работу нужно 5-8 часов как они говорят. Заслуженный плохой отзыв на картах они получат точно, но сейчас жду когда закроют 2025 год. Это недобросовестные бухгалтеры
Я вас удивлю но этот принцип работает во всех сферах деятельности. Не знаешь - платишь. Я по собственному опыту. Прежде чем что то делать надо составить чек лист важных вопросов и получить на них ответы, лучше что бы что то подобное было включено в договор, а если тема совсем незнакомая, то погуглить либо спросить профессионала за доп плату, какие критерии важны. Сейчас качество любых услуг такое. В стиле - сам виноват. Сама с таким в любых сферах сталкиваюсь. Причем цена значения не имеет.
Простите конечно, но с таким подходом к видеоурокам странно, что вы сами не стали вести бухгалтерию) Уроков масса, но программа буквально заточена на то, чтобы данные из ПРОФ не переносились в обычную БУХ, так как это разные лицензии и вторая дешевле.
Мало выгрузить, надо выгрузить так, чтобы данные не потерялись, а потом корректно загрузились в новую.
Я вам из многочисленного опыта таких клиентов говорю, проще ввести остатки, чем переливать из ПРОФ, поэтому у меня у каждого своя база.
К сожалению, предприниматели о таком не думают/не знаю, а предупреждать - это уже на совести.
Я работаю уже лет 20 бухгалтером в кучке мелких организаций и ИП. Уходят редко, но чтобы при этом не отдать базу - мне даже в голову такое не могло придти 🤦♀ Разве что договаривались не на ведение учета, а совсем уж на вариант-лайт - посчитать налоги - сделать декларации. Обычно это ИП на 6%.