Добрый день. Сотрудник зарегистрирован как самозаняты, но и является постоянным работником. Мы перешли на аусн. В ЛК АУСН суммы по начисленной зп за январь правильные, но этому сотруднику пришло уведомление на госуслуги что ему начислены взносы в соц.фонд в сумме примерно равной его зп за январь. Что делать в этом случае? Мы ведь не обязаны отслеживать начисление вхносов при аусн.
— Анна Алексеева
у самозанятых нет зарплаты,
и работодатель не отражает эти суммы выплаты как зарплата,
а значит и не начисляются страх взносы
но
Вы скрываете трудовую деятельность под самозанятостью,
и если переквалифицировать договор в трудовой,
то нужно подать уведомление о заключении ТрудДоговора и выплаты отражать как зарплату с соответственным начислением страх взносов
А я так поняла, что это не связанные истории. Он и самозанятый (где-то), и работник у них. Автор уточните, причем тут самозанятость. Он у вас работник?
Возможные причины уведомления
Ошибка в данных, переданных в СФР. Возможно, в систему поступили некорректные сведения о начислениях или статусе сотрудника. Например, если данные о зарплате были переданы без учёта особенностей АУСН, СФР мог автоматически рассчитать стандартные страховые взносы.
Двойное начисление из-за статуса самозанятого. Если сотрудник зарегистрирован как самозанятый, это не влияет на его статус как работника в рамках трудового договора. Однако возможны ошибки в системе, если данные о самозанятости каким-то образом пересеклись с данными о трудовой деятельности.
Ошибки в передаче сведений банком или работодателем. При АУСН работодатель обязан передавать в уполномоченный банк сведения о выплатах и кодах видов выплат по каждому работнику. Если эти данные были переданы некорректно (например, без указания кодов, которые учитывают особенности АУСН), это могло привести к ошибкам в расчётах СФР.
Технические сбои в системе СФР. Иногда уведомления могут приходить из-за временных сбоев в работе информационных систем.
Что делать
Проверить переданные в банк данные. Убедитесь, что при передаче сведений о зарплате и других выплатах были корректно указаны коды видов доходов и другие обязательные реквизиты, которые учитывают особенности АУСН.
Связаться с уполномоченным банком. Уточните, какие данные были переданы в СФР. Банк, через который проходит зарплата, несёт ответственность за корректность переданных сведений.
Обратиться в СФР. Подайте запрос в территориальный орган СФР с объяснением ситуации, приложив копии документов, подтверждающих применение АУСН и корректность начислений. Возможно, потребуется подать уточняющие сведения.
Проверить статус сотрудника. Убедитесь, что в системах СФР и других государственных сервисах корректно отражён статус сотрудника как работника, а не как самозанятого в рамках трудовых отношений.
Если ошибка подтвердится, СФР должен скорректировать данные и отменить некорректное начисление взносов.