Добрый день. Ситуация такая: самозанятому в ноябре платили некоторые суммы (3 раза по одному счету-частями). Чек прошу с декабря. То одно, то другое. Пишу им письмо, что вы должны нам предоставить чеки. Причем за другие суммы чеки есть. Подозревая, что они их не пробили, начинаю уже говорить,что подам заявление в налоговую. Сейчас они предоставляют чеки этим годом. Вопрос: если я всё таки напишу в налоговую, что самозанятый не пробил те, ноябрьские суммы, мы можем себя обезопасить от начисления страховых взносов? Или выхода нет? И что тогда делать с чеками этого года(мы в этом году им не платили, договор не составляли). Работаем только по безналу через р/с
— Марина Шипилова
Чтобы минимизировать риски, можно предпринять следующие шаги:
1.Сохранить все документы, подтверждающие переписку и требования к самозанятому (письма, сообщения, договоры, если они есть). Это может пригодиться при общении с ФНС.
2.Если чеки были получены позже, зафиксировать это в документах (например, в акте или дополнительном соглашении), указав, что они сформированы с нарушением сроков.
3.Уплатить страховые взносы и НДФЛ за самозанятого, если есть риск проверки. Это позволит избежать штрафов за неуплату, хотя не отменит факта нарушения со стороны самозанятого.
Спасибо за ответы. А самозанятые физически могут залезть в 2025 год и пробить чек? Или такая функция у них не предусмотрена. Ну тогда чтоб было не обидно нам, я просто обязана сообщить в налоговую, что самозанятый не пробивает чек, тем самым уклоняется от налогов?