Добрый день, коллеги. а кто пользуется 1С:сверка? или 1С-ЭДО? поделитесь впечатлениями! у нас услуги и обязательный аудит. хотелось бы акты сверки поставить на поток и организовать автоматическую выгрузку на сервер первички для хранения. сейчас ЭДО Контур Диадок и 1С КОРП 8.3. буду благодарна за рекомендации еще каких то сервисов, облегчающих бухгалтерскую судьбу.🤓
— Marina Rodina
Поделюсь практикой по вашему стеку. Тут несколько разных продуктов с разной задачей:
1С-ЭДО — это сервис обмена юридически значимыми документами с КЭП, прямой аналог Контур.Диадок. Параллельно с Диадоком ставить смысла мало — будете платить за один и тот же функционал. Менять Диадок на 1С-ЭДО есть смысл только если хотите всё внутри 1С без переключений между интерфейсами.
1С:Сверка 2.0 — другой продукт. Это автоматическая сверка счетов-фактур, УПД, актов и накладных между двумя сторонами в 1С. Совместима с Диадоком — ставится дополнительно. Для услуговой компании с обязательным аудитом сильно облегчает закрытие квартала: автоматически находит расхождения по первичке и подсвечивает их до того, как аудитор их найдёт.
Монитор сверки с контрагентами — встроен в 1С:Бухгалтерия 8 КОРП с версии 3.0.168. Бесплатный, ничего ставить не нужно. Раздел Продажи → Монитор сверки. Видно по каждому контрагенту: есть оригиналы или нет, завершён обмен в ЭДО или нет, можно отбирать тех с кем не сверялись. У вас он уже должен быть.
1С:Share (тоже с 3.0.168) — для отправки актов сверки тем контрагентам, у кого нет 1С. Универсальная ссылка: у кого 1С — загрузит в свою базу, у кого нет — откроет в браузере.
Электронный формат акта сверки утверждён приказом ФНС от 13.05.2022 № ЕД-7-26/405@ — Диадок и 1С-ЭДО его поддерживают.
По хранению первички на собственном сервере — ни Диадок, ни 1С-ЭДО автоматическую выгрузку «на сервер» не делают, всё хранится у оператора в облаке. Если нужна гарантированная локальная копия — отдельный модуль архивирования или скрипт через API. У Диадока API есть, у 1С-ЭДО тоже. Под обязательный аудит обычно достаточно облачного хранения у оператора (срок 5 лет минимум по закону, у Диадока больше) + выгрузка в локальный архив раз в квартал.
Что я бы пересмотрел в вашем стеке: добавить 1С:Сверка 2.0 — это самое продуктивное решение под услуги с обязательным аудитом. Остальное у вас уже есть.
Упд отправляем без проблем, но есть проблемы с актами сверки: из-за различий в ведении учета(кто-то по заказам, кто по договорам, кто как) акты часто подвисают с разногласиями. Чисто технический глюк. Но если отправлять по ЭДО как пдф, то все ок.