Сотрудники покупают всякую мелочь для магазина,оплачивают доставку из своих средств,затем делаем авансовый и возмещаем. Вопрос. Нужна ли им доверенность от ИП на это,должен ли быть в чеке ИНН ИП? Правильно ли будет выплатить сначала аванс,допустим на месяц,а в конце месяца все подбить и закрыть под отчёт? — Лариса
к р/с ИП выпустить доп карту, на нее установить лимит, оплачивать с нее
Это неудобно нам.
решила для себя так: если покупка крупная, то доверенность выдаю, чтобы в чеке были ИНН и наименование организации; если какая-то мелочь, то нет. С клерка взяла образец приказа О порядке возмещения расходов, осуществленных сотрудниками за свой счет в интересах ООО. Полезные ссылки: https://www.klerk.ru/buh/articles/161590/ https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/vozmewenie_rashodov_sotrudniku_bez_vydachi_podotcheta-23/
Главное составлять авансовый отчет и оформлять списание . И возмещать расходы.
Мы выдали корпоративную карту
Нужно ещё приказом сделать по кассе мат.ответственных подотчетных лиц, чтобы им выдавать деньги под ав.отчеты в подотчет. Обычно с момента выдачи денег отчитаться должны в течении 10 дней. В заявлении пишут на выдачу наличных на приобретение товаров для жоз.нужд или хоз.товаров когда ещё нет чеков на руках, если есть чеки, то пишут заявлении о возмещении расходов за приобретенные материалы/товары и др. Это заявление прикладывают к РКО или к банковской выписке.