Работник оплатил со своей карточки из личного кабинета организации
Работник оплатил со своей карточки из личного кабинета организации. Уважаемые коллеги, прошу совета. Работник занимающийся закупками, по ошибке оформил свой личный заказ через личный кабинет организации. Оплатил со своей личной карты. Заказ он отменил и пытается вернуть деньги . Продавец просит предоставить письмо на возврат средств от организации. Мы все оплаты проводим через расчётный счёт, корпоративных карт в организации нет. Если писать письмо то получается нужно указывать реквизиты его личной карты, которая к организации не имеет никакого отношения. Может быть у кого то была подобная ситуация,как правильно все оформить ?