Добрый вечер! Подотчетному лицу было поручено купить расходные материалы в магазине, он купил, но рассчитался не своей картой , а своего товарища. Подскажите, пожалуйста, такие чеки нельзя принять в расходы по налоговому учету ? — Olesya
Если сумма большая - расписку с товарища возьмите — Людмила М.
Нужна расписка владельца карты, что деньги ему возмещены подотчетным лицом. Письмо ФНС России от 22 июня 2011 г. № ЕД-4-3/9876) — Olga 🌺
Да кто будет рассматривать, с какой карты была оплата? И сотрудник не обязан налоговикам её предъявлять — Надежда К
Кому-то не лень было задать дурацкий вопрос, получили формально верный ответ. Но письмо старое. Тогда картами только пользоваться начинали. — Dmitry
А чем вопрос дурацкий? — Olesya
(Дурацкое - про 2011 год) Я воспринимаю, что это исполнение 3ей стороной части сделки в части оплаты. Как оплата по письму за кого-то. От этого не меняется ничего. Вы остаетесь должны денег подотчетнику. — Dmitry
Ничего не пойму , это что чисто теоретически можно в мусорке периодически брать чеки, чтобы к авансовым отчетам приложить если надо ? — Евгения
Причем тут мусорка? Вы не знаете, принес подотчетник купленный товар, за которым его отправляли, в организацию или нет? Если принес, то какая разница, с какой карты он платил? — Надежда К
Судя по запросам - до сих пор есть проблемы с директорами подотчетниками (у нас кстати такого нет) - если можно любой чек приложить - то проблема решена? Я с Вами не спорю, мне просто интересно. — Евгения
Что значит "любой"? Экономическую оправданность расходов никто не отменял — Надежда К
Ну я к тому что , не выдали Вы деньги человеку, заставили письмо принести , в следующий раз он подумает чьей картой рассчитаться. Для порядку — Евгения
Нет никакого криминала в том, чтобы рассчитаться чужой картой — Надежда К
Да 🤫 — 111 111
Я в одной конторе работала, там директор приносила охапку чеков с заправок, я к ним рисовала путевые. Вот вам и расходы из воздуха) — Vi 🌚
Криминала нет.но если будет установлено что карта была не подотчетного лица,а другого человека,то снимут расходы,а ещё и влепят эту сумму в базу по страховым по этому человеку,т.к.передача(передоверие)подотчетных сумм не допускается.В частности,нас за такое взгрели в 2019 при проверке фсс+пфр.сумма была копеечная,штраф тоже смешной,но мороки с пересдачей рсв было знатно — Влада
Во-первых, установить это не представляется возможным чисто технически - в чеке нет полностью номера карты. Во-вторых, если вдруг при выездной проверке накопают вот это "нарушение", значит у компании все прекрасно, поскольку налоговикам нечего найти и они полезли в подотчеты. И как, интересно, ФСС с ПФР узнали, что карта не того лица? Они не имеют права требовать предъявить карты — Надежда К
Реально был случай,когда больше не до чего было докопаться😁они сравнили все чеки этого подотчетника -там была другая карта,а этот чек был оплачен другим человеком,просто по привычке сделали РКО на подотчет на того,кто обычно отправлял почту,а он послал другого человека.Проверка проходила у нас на территории,проверяющая из пфр просто спросила сотрудника (водитель),а он ей все выложил🤦♀ну мы не стали упираться,там сумма была около 70 рублей.напряг был именно в пересдаче потом отчётности в пфр — Влада
У человека может быть несколько карт ) — Надежда К
Да,но тут этот человек сказал что это не его карта.мы просто не стали спорить.нашли 70 рублей и отстали от нас)) — Влада
На чеке с товаром нет явного указания на номер карты, а отдельный чек по расходным операциям карты не прикладывается. Никто это разглядывать под лупой не будет. — Irina S.