← К ленте вопросов

Отправляем документы в разных форматах pdf, xml, excel.

База вопросов пользователей, КУБ в Telegram ·

ЭДО: отправляем документы в разных форматах pdf, xml, excel. На днях нам не подписали документы в excel, в примечании написали «отказано» налоговая принимает документы только в xml. Поделитесь опытом, действительно принимается только в формате xml ? — Olga

43 ответа

База вопросов пользователей, КУБ в Telegram ·

Скажите а как они поймут в каком формате если распечатали и эцп все есть? И в налоговую тоже предоставим в бумажном варианте распечатанный — 🌻

База вопросов пользователей, КУБ в Telegram ·

В документах не ексель и пдф не проставляется надпись «электронно» вместо подписи и дата, только штамп. А хml пишется «электронно» и дата принятия — Mary

База вопросов пользователей, КУБ в Telegram ·

Счет-фактура (и УПД со статусом 1) должна быть только в xml формате. И ее не распечатывают, а выгружают (хотя я лично с этим не сталкивалась) — Анна Грицай

База вопросов пользователей, КУБ в Telegram ·

Божечки, как я устала бороться с такими бухгалтерами, которые спустя почти 10 лет после внедрения эдо не знают про формализованные документы. Что только не пришлют. То . html, то .mxl... — Людмила Дьяченко

База вопросов пользователей, КУБ в Telegram ·

При наличии внешней обработки вообще легче все документы отправлять формализованными — Людмила Дьяченко

База вопросов пользователей, КУБ в Telegram ·

У нас есть поставщики, которые дают отличные цены, но доки в ЭДО в pdf.( И не заморачиваются, потому что их товар всё равно возьмут. — Eka M

База вопросов пользователей, КУБ в Telegram ·

Ой это прям больная тема… Как? Ну как, работая на ОСНО с НДС до сих пор можно не знать, что для счетов-фактур и УПД со статусом 1 формат формализован. В защиту конечно бухгалтеров, большинство отправляют менеджеры, но когда бухгалтер отказу удивляется, у меня прям триггер срабатывает… — Гульнара Мурасова

База вопросов пользователей, КУБ в Telegram ·

Несправедливо, что при этом вся ответственность на покупателе, а продавцу хоть бы хны — Людмила Дьяченко

База вопросов пользователей, КУБ в Telegram ·

Это то понятно, что можно выгружать многое в формализованом формате, я про то, что СЧФ прям может создать проблемы покупателю, а люди все равно не в курсе — Гульнара Мурасова

База вопросов пользователей, КУБ в Telegram ·

Но и в целом распечатанный формализованный формат визуально чуть отличается, если много сталкиваетесь, сможете отличить. Помимо всего прочего, формализованный формат можно выгрузить автоматически в 1С и в также автоматически отправить в ФНС — Гульнара Мурасова

База вопросов пользователей, КУБ в Telegram ·

УПД и с/ф только в утвержденном формате xml. К сожалению, многие не знают об этом, не умеют правильно выгружать, ленятся или еще что. — Myrrha May

База вопросов пользователей, КУБ в Telegram ·

Насколько я понимаю, для того, чтобы выгружать в xml, нужна интеграция с 1С. Мб просто за это платить не хотят. — Eka M

База вопросов пользователей, КУБ в Telegram ·

Далеко не всегда. Например, СБИС поддерживает удаленное подключение к базе и выгружает документы сам, нет необходимости устанавливать модуль. Можно вручную выгружать в нужном формате из печатной формы (зависит от конфигурации). — Myrrha May

База вопросов пользователей, КУБ в Telegram ·

Конкретно для счетов-фактур и УПД есть бесплатное решение: xPrint драйвер, устанавливается и работает как принтер. Печатаете на него из 1С, он сохраняет файл в нужном формате. — Гульнара Мурасова

База вопросов пользователей, КУБ в Telegram ·

В тензор внешняя обработка бесплатно. В контуре раньше тоже была бесплатно, потом стала стоить каких-то несусветных денег. Если оператор 1с, то обработка вообще не нужна — Людмила Дьяченко

База вопросов пользователей, КУБ в Telegram ·

Из 1с можно выгрузить упд и фактуру в .xml. Правда, не знаю, как её вгрузить в эдо 😂 — Людмила Дьяченко

База вопросов пользователей, КУБ в Telegram ·

Какое у Вас ЭДО? Я в два клика загружаю: выгрузка из 1с и подгузка в Диадок — Анна Вершинина

База вопросов пользователей, КУБ в Telegram ·

Напишите в личку, буду у компа, расскажу На память: Еще Выгрузить в Эдо Выгрузить в файл Сохранить на раб столе (важен короткий путь) Захожу в Диадок Загрузить И вуаля — Анна Вершинина

База вопросов пользователей, КУБ в Telegram ·

Встаёте в журнале выданных фактур на нужный. Сверху кнопка ещё. И далее как Анна написала — Людмила Дьяченко

База вопросов пользователей, КУБ в Telegram ·

А я с внешней столкнулась, что некоторые не выгружает: Например, если номенктарура не Шт, а Услуга И никаких "внимание!" не говорит, а я в полной уверенности, что всë загрузила в Эдо и отправила Когда массовость, то за каждыс файлом не проследишь Да и авто-подгрузка в Диадоки идет в течение неск минут, а то и до часа — Анна Вершинина

База вопросов пользователей, КУБ в Telegram ·

Это надо в тех поддержку. У меня аренда, т.е. тоже в общем то услуги. Оператор тензор — Людмила Дьяченко

База вопросов пользователей, КУБ в Telegram ·

Офигеть, спасибо большое!!! А я из этого журнала никогда и не пыталась 😂в самой счет-фактуре такого не видела, поставила принтер давно еще и работаю. Тогда тем более, все уже придумали и сделали) — Гульнара Мурасова

База вопросов пользователей, КУБ в Telegram ·

И никакие костыли выдумывать не надо, и платить за обработки если что, так что у бухгалтеров еще меньше оправданий теперь выгружать не в формате😂 — Гульнара Мурасова

База вопросов пользователей, КУБ в Telegram ·

Вот. У меня этого нет, поэтому я предупреждаю, что могу только в пдф. Но никто ни разу не был против — 111 111

База вопросов пользователей, КУБ в Telegram ·

Точно также загружаем и в сбис. Менеджера даже обучила как выгрузить из 1с бух упд и акт сверки в xml формате, загрузить в сбис и разослать контрагентам. И без всяких внешних обработок обходимся. Два месяца с менеджером посидела и уже 2 года как он сам справляется. — OLGA Makarova