Добрый вечер, подскажите, пожалуйста, какие риски подписания документов от поставщиков (актов, упд, сч-ф) не датой документа? Если в пределах квартала и до 25 числа следующего месяца , я как-то спокойно подписывала до этого всегда. Но тут мне юристы сказали, что так нельзя , что документ должен быт подписан максимум в течении нескольких дней от даты документы. Получается нужно все получать в оригинале ?
— As
Акты должны подписываться при приемке работ, накладные - при получении товаров. А не когда-то там когда будет удобно. Это же не просто бумажки, а документы, подтверждающие какой-то факт.
— Надежда К
Так же принимаю акты, если в пределах квартала. Если за пределами квартала, то я под директорской подписью проставляю дату подписания и по ней отражаю в 1с.
— Надежда Васильева
Может я неправильно написала.
Например, отгрузка произошла 15.11, документы в ЭДО контрагент отправил 16.11, а мы подписали 17.11. То есть дата документа будет 15, а вот дата подписания эцп будет с их стороны 16.11, а с нашей 17.11
— As
В ЭДО для формализованных документов есть возможность проставить именно дату приемки, тогда дата подписания на штампе это всего лишь формальность. Юристы правы на самом деле, ведь от даты приемки товаров, работ могут считаться сроки по оплате обязательств, по гарантии и т.д. И иногда бодаются из-за этих дней (особенно по гарантийному сроку частенько). Много читала про неформализованные документы и по какой дате считать приемку: дате составления или непосредственного подписания. Мнений много и так ответа для себя не нашла. Но у нас частая ситуация: поставщик отгрузил, через день выгрузил в ЭДО, а в документе ошибка - нет пп (это еще самая невинная), стоимости отличаются от договора и т.д. И давай документ переделывать, пока менеджер дойдет до бухгалтерии и донесет суть исправлений, то пройдет минимум неделя. Хорошо, если документ формализованный будет и там дату можно проставить...
— Offsyanka
Вот у нас сейчас именно такая ситуация, сначала пп не было , потом строка 5а неверно. И в итоге документ от октября месяца до сих по не можем подписать
— As
У меня так по услугам сейчас - в строке 5а товарная накладная🙈 и ладно это услуги - они принимаются периодом оказания, а не датой подписания акта
— Offsyanka
Нет, в случае формализованного документа датой приемки товаров, работ будет не дата фактического подписания ЭЦП, а именно та дата, которую вы поставите (то есть дата фактической приемки). И она может быть отличной от даты составления документа. Например, у вас переход права собственности и приемка на вашем складе, поставщик доставляет транспортной. Дата составления документа будет дата отгрузки со склада поставщика, вы подпишете датой приемке у транспортной, а дата в штампе уже не играет роли. Или в договоре приемка и переход права собственности осуществляется на складе поставщика, там забирает экспедитор, везет вам. Тогда вы подпишете датой отгрузки, то есть датой составления документа.
— Offsyanka
У нас вообще весело было: товар отгрузили в ноябре, заказчик фактически получил его в декабре, а дату приёмки поставил в документе январём 🙈, хотя, транспортная подтвердила, что вся партия была получена заказчиков в декабре!
— 🫧Oxygen 🫧