Добрый вечер,
Обращаюсь к уважаемым бухгалтерам.
У меня возник вопрос, касающийся проведения актов сверки или взаиморасчетов с поставщиками.
По обязаностям я работаю заведующим складом, включая функционал проведения актов сверки с поставщиками. Однако данный этап работы представляется мне сложным из-за недостатка опыта.
Хотелось бы узнать, существует ли упрощенный метод проведения актов сверки, используя, например, классический Excel с использованием формул.
Я задумывал о возможности использования приложения или файла, в котором можно было бы загрузить данные сверки с поставщиком и заказчиком, чтобы выявлять расхождения.
Прошу прощения за мой недостаток опыта, и надеюсь на ваш совет и понимание.
— Александр Лукин
Да, выгружать в ексель можно и нужно - я так всегда делаю. Лучше и у поставщика просить выгрузить в ексель, тогда сопоставить будет несложно. Далее, 1.проверить где расхождения - по деньгам/возвратам или отгрузкам. 2. Выявить сумму расхождений. 3.если явной суммы нет, тогда уже искать построчно
— Екатерина
А почему бы не обратиться к бухгалтерии, чтобы вам помогли разобраться как сверяться с поставщиками? В сверке в принципе ничего сложного нет, пусть вам бухгалтер всё объяснит, не думаю, что это много времени займет
— Vi 🌚
Для начала, мы понимаем, что вы МОЛ, а это значит: Вас в первую очередь интересует количественно-качественный ассортимент поступлений на Ваш склад. При этом Вы обязаны сразу же по факту приемки сообщать в бухгалтерию расхождения, если такие присутствуют в моменте, но не позднее следующего дня. Если же на Вас возложены еще и контроль обязательств вашей компании перед поставщиками, то думаю этот вопрос Вы в любом случае самостоятельно не способны произвести, так как помимо денежных расчетов, есть еще расчеты и другими возможными обязательствами и активами, например - встречная поставка. Если Вы не ведете складской учет в единой программе с бухгалтерией или если расчеты отраженные в бухгалтерской программе не синхронизируются с Вашей складской программой, то и оплаты Ваши Вы не увидите. То есть в первую очередь Вы должны прописать регламент бизнес-процесса складского учета и тогда все вопросы, что у Вас существуют по выполнению обязанностей в части контроля расчетов с поставщиками отпадут сами по себе)) А в принципе Ваши коллеги хотят ввести двойной контроль учета расчетов, где Ваша служба первична, служба снабжения - вторична, а замыкающее звено - бухгалтерия))
— Светлана