Доброе утро. Коллеги опять подняли вопрос на тему: Поступление первичных документов в ЭДО позже даты самого документа. Не например документ от 9 октября, купили материалы на ремонт оборудования, получили материалы по сканам и использовали. Оригинал документов пришел по ЭДО 04 декабря . подписываем в декабре. Вопрос . в расходы когда принимаем стоимость материалов. Нам надо их списать в октябре, но документы подписываем в декабре.
— Нина
Доброе утро! Вы принимаете к учёту датой ДОКУМЕНТА, а не датой получения или подписания. Дата подписания означает только, что Вы условно взяли ручку 03.12 и подписали, но соглашаетесь с тем, что материал получен в октябре
В НУ точно также - вы берёте наиболее раннюю из дат, в вашем случае это октябрь. Кроме того, физически материалы к вам приехали в октябре, что можно подтвердить, например, транспортными накладными. По поводу этих дат уже никто давно не заморачивается :)
по правильному, документ вам должны выслать в день отправки материалов, и подписать вы должны его именно в этот день. Но так не бывает. Поэтому есть допущение в виде даты подписания документа. Исходим не из формального признака, а из сути самой хозяйственной операции. Материалы получены в октябре, следовательно, к учёту вы их принимаете в октябре. Не было ещё судебной практики (да и не будет, исходя из здравого смысла), что документы приходуются по дате подписания.
Если делать все правильно и вы получаете материалы без первичных документов, в этом случае вы должны составить акт, что получили без документов, акт либо в унифициров форме, либо в свободной форме, утверждённой В УП.
По договору должен быть приоритет в бумажном виде, даже если передан по ЭДО, а так же прописан переход права собственности с момента получения товара, а не подписания в ЭДО
Материалы приезжают с транспортной накладной, ( обычно), я и на основании ее приходовала, по факту прибытия на склад , кладовщик когда принял, той датой проводила. А вообще есть инструкции П6-П7, эдо не эдо, а мат ценности должны быть оприходованы. Другое дело ндс, но упд /сф обычно по эдо и едет
А когда в Эдо подписываете, Вам не предлагает дату подписания выбрать? А так, всё правильно сказали. Приходуете по транспортным, можете в уп прописать. А упд- для налога