Коллеги, добрый день! Поделитесь пожалуйста, как у вас организован электронный архив первичных документов? Сканы прикрепляете в 1С? Или просто на сервере? Может еще какие варианты есть? И поделитесь, у кого есть обособки, где храните оригиналы? Заранее спасибо! — Людмила
добрый день. сканируем на сервер, все по папкам-клиенты,поставщики и прочее, сейчас доделывают ТЗ на загрузку прям в программе учета в соответствующих разделах.У обособок ничего не хранится,забираем все себе — Влада
Спасибо! После доработки все документы будут в т ч в 1С? Но все равно архив на сервере останется? — Людмила
Только пдф-форматы сохраняете или и оттиски эцп xml тоже храните? — Анна Вершинина
у нас не 1С, а Навижен, но да, на сервере пока не планируем архив удалять.пока даже не думали, но скорее всего примем решение удалить его по окончании установленного срока хранения документов(для тех, у кого сроки не 10 лет), дольше смысла нет. — Влада
Если документы подкреплять к 1с, то она будет тяделовесной и в ближайшем будущем будет с задержками работать, Со слов айти — Анна Вершинина
пдф — Влада
А если всë же введут требования от ифнс по предоставлению xml с ЭЦП? И за сегодняшние года тоже их будут просить... Но жто тогда хранение очень большого количества файлов и длина имен у них нереальная, не все откроются в будущем( — Анна Вершинина
да все может быть, конечно. но вот пока ответы на требования со санированными пдф вполне устраивают ФНС) поживем-увидим конечно — Влада
Еще подскажите, как сохраняете документы - по периодам, внутри контрагенты? Или контрагенты и внутри документы по периодам? — Людмила
У нас есть сэд,регионы сканируют и прикрепляют первичку, оригиналы передают нам в Москву в центральный офис.Для запроса по налоговой все выгружается по нужным параметрам:период,поставщики,номера,ответственный менеджер и т.д.Храним все на отдельном сервере. — Ольга
Там есть настройка хранение по томам, чтобы документы не хранились в 1С, а в другом месте. — Оксана Колупаева/Бухучет/Оптимизация/Аутсорсинг