Коллеги, а как у вас организован архив документов ЭДО в части сроков хранения, так же хранить в течение 5 лет (стандартный срок), и можно удалять, если документы сохраняются на сервере? — Konstantin
Тоже интересна эта тема. Кто, где хранит электронные документы (не сканы) - на серверах своих, или прям остаются в системе ЭДО (программе) ? Как организовано пространство хранилища - по наименованию контрагента, по годам и т.п. ?
Мы на сервер свой скачиваем, в оффлайне, папки назвали так - год - покупатель / поставщик - вид документов / контрагент. Чтобы если налоговая запросит - сразу в архив, отправить и не рыться по всем контурам и сбисам. Такое я буду пять лет хранить. Но визуализированные все равно распечатываю. Надо наверно отвыкать. Получается это и не документ. Но мне так удобнее НДС проверять и проверять наличие документов. А Вы распечатываете из ЭДО ?
Этот процесс как то автоматизирован или каждый пакет документов отдельно качается?
Мы вручную, вроде в модуле контура для 1С есть функция архивации, я с ней не совладала, если честно я подумала что она мне не сможет рассортировать как надо, плюс мы заодно проверили чего не хватает во время архивации. А у Вас ?
Пока только думаю, как организовать, автоматизировать…. Тоже руками сейчас качаю. Не печатаю
А визуализированные сохраняете ? Или только XML?
Качаю все, что могу выгрузить, в том числе пдф
Понятно , спасибо )
Взаимно
Да, распечатываю и они вместе с другими документами прихода согласно реестра подшиваются
И я распечатываю.. но не сохраняю... Исходящие даже не распечатываю .. надо, видимо, тоже над этим подумать