Как собираете и храните сканы и эл. документы.
Коллеги, прошу поделиться опытом. Как вы собираете и храните сканы и эл. документы (договоры, УПД и прочее)?
Облачные сервисы не рассматриваем. Только свой сервер.
У меня пока такие варианты:
1. Прикрепляю сканы к соответствующим операциям в базе. Нам не подходит, так как операций много, база будет тяжеленная. Сисадмины против.
2. Есть отдельное место на сервере, где по установленным правилам складываем документы.
3. Есть общие документы (например, реестры в эксель), в которых ссылки ведут в пункт 2 - на сервер, непосредственно к самим документам.
Может быть есть какие-то программы, которые вы используете?
Может быть, это какая-нибудь смесь Энтеры и чего-нибудь еще, чтобы закинул в скан, и пристроил куда-нибудь на сервер?
Спасибо за внимание!
— Yana
Переходите на ЭДО, отдельные документы храните в 1С.
Сама база не утяжеляется, не работает хуже и медленнее, просто когда вы задумаете ее скопировать это будет дольше времени занимать
Любая система.
Лучше конечно 1с, в ней встроено Эдо. И ходить никуда не надо.
У меня 80% это то что приходит в 1с, остальное или бумага или Диадок. И договоры тоже прикреплены.
Это делает систему прозрачной для всех.