Коллеги, нужен совет. Ситуация: ИП на ОСНО(торговля). ИП имеет в собственности ком.транспорт. Есть оформленный водитель, доставляющий товар от наших поставщиков. Путевые листы оформляем по правилам, за исключением одного момента – нет подписи мед.работника(у нас его попросту нет). Без данной подписи путевые листы не являются подтверждением Расходов на бензин. Как вы решаете вопрос с подписью медработника? Поделитесь опытом, пожалуйста.
— Anna
на прошлой работе просто была знакомая врач, дала нам копию своей печати, сама косметолог была по-моему) на этой работе платим в поликлинику, нам выставляют акт и ведомость, 100 руб за день осмотра, но тут организация большая и три водителя
К сожалению, в этом случае в признании расходов может быть отказано.
Индивидуальный предприниматель, применяющий ОСНО, при определении налоговых баз вправе уменьшить сумму полученного дохода на сумму профессиональных налоговых вычетов.
Состав указанных расходов, принимаемых к вычету, определяется налогоплательщиком самостоятельно в порядке, аналогичном порядку определения расходов для целей налогообложения, установленному главой "Налог на прибыль организаций" (п.1 ст. 221 НК РФ).
Пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ установлено, что расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Обязанность по формированию путевых листов установлена для собственников транспортного средства, осуществляющего перевозку пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях (п.1 ст.6 Федеральный закон от 08.11.2007 N 259-ФЗ).
Состав сведений путевого листа утвержден Приказом Минтранса РФ от 28.09.2022 N 390.
Путевой лист должен содержать, в том числе, сведения о водителе (водителях) транспортного средства, которые должны включать дату (число, месяц, год), время (часы, минуты), результат проведения предсменного, предрейсового и послесменного, послерейсового медицинского осмотра (если обязательность проведения послерейсового, послесменного медицинского осмотра предусмотрена законодательством Российской Федерации). (п.6 Состава)
Даты, время и результат проведения предсменного, предрейсового медицинского осмотра, проводимого перед началом рабочего дня (смены, рейса), и послесменного, послерейсового медицинского осмотра водителя, проводимого по окончании рабочего дня (смены, рейса), должны быть проставлены медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии) медицинского работника, наименования медицинской организации (если медицинский работник состоит в штате медицинской организации), и заверены его собственноручной подписью на бумажном носителе либо усиленной квалифицированной электронной подписью (далее - УКЭП) в случае формирования электронного путевого листа. (п.12 Порядка оформления или формирования путевого листа)
Поэтому, если в путевом листе отсутствуют сведения о медицинском работнике, путевой лист оформлен с нарушениями требований законодательства, что может привести к отказу в признании расходов в целях налогообложения.