Здравствуйте! Сотрудники используют личный транспорт в служебных целях. Бензин заправляют по топливным картам организации. Вопрос, как оформить этот транспорт. Если выплачивать компенсацию, будет ли возможность принимать в расходы стоимость бензина (по путевым листам)? — LМ
договор аренды, договор безвозмездного пользования или дополнительное соглашение к трудовому договору с прописанными условиями компенсации Последний вариант выгоднее . Принимать в расходы можно, если есть путевые листы, подтверждение оплаты ГСМ, приказ об использовании личного транспорта
Светлана, в последнем варианте бензин списывается по нормам, установленным в компании, и на основании путевых листов и его стоимость не учитывается в размере компенсации? Правильно я поняла?
Минфин считает, что в сумма компенсации включает в себя и бензин и ремонт. Поэтому одновременно и компенсацию и бензин оплачивать нельзя. Либо компенсация без доп расходов, либо договор аренды или ссуды с оплатой бензина. Бензин во 2м случае случае списываем по путевым листам по нормативам. Но в каком-то письме Минфин писал, что и для компенсации нужны путевые листы, типа, чтоб подтвердить использование автомобилей в служебных целях.
А запчасти можно оплачивать по арендованным машинам, по безвозмездному договору использования транспорта в нуждах организации?! Извините, что здесь задала вопрос
По договору аренды тоже есть нюанс. Существует мнение, что налоговая может признать это не арендой, а компенсацией, если управлять авто будет собственник и в страховку вписан только он. Получается, что в этом случае автомобиль в аренду не передавался. Я понимаю, что в каждом варианте есть уязвимые моменты, вот и пытаюсь как говорится, из двух зол выбрать наименьшее 😁