Добрый день! Подскажите, директор пользуется своей машиной в производственных целях. Хотим взять в аренду (дир как юр лицо у себя как у физ лица). Хо елось бы меньше телодвижений по бухгалтерии. Как проще сделать, взять в аренду с экипажем, назначить арендную плату, удерживать с нее ндфл и отнести все расходы кроме бензина на арендодателя? Нормально так будет оформить? Не бухгалтер, извините, если очевидный вопрос. Хотелось бы, чтобы налоговая если что не прикопалась
— Dariakdi
У нас аренда без экипажа, в штате есть водители, могут ездить и они и директор. Бензин списываем. Арендная плата, удерживаем НДФЛ. Все расходы по страхованию, по содержанию машины несёт фирма.
— Olga
Если сам будет ездить, то еще договор на услуги водителя с начислением взносов, а так же путевые листы, что автомобиль используется в производственных целях. В интернете много информации, почитайте.
— Светлана
Спасибо! Я суорее не пойму как лучше оформить- с экипажем или без. Дир хочет просто платить 20 т за аренду и дополнительно бензин. Страхование и прочее- все на арендодателя. Если аренда будет без экипажа, можно ли все побочные затраты вроде то и страхование переложить договором на арендодателя?
— Dariakdi
Если договор без экипажа, то должен ездить другой сотрудник и он должен быть вписан в ОСАГО и КАСКО, а все затраты обычно возлагаются на арендатора
— Светлана
Мы платим фиксированную сумму в месяц, компенсируем гсм, проезд по платным дорогам. У директора в трудовом договоре указано, что работа разъездная. В путевых листах пишем, что это служебные поездки, но у нас действительно офис и директор расположены в разных регионах.
— Polina