Здравствуйте. Кто-нибудь сталкивался с тем, что ФНС при проверке расчетов с подотчетными лицами использует свои электронные данные по чекам и видит, что чек прошел на другое лицо, или нет? Спасибо — Акулина
Добрый вечер!а как они это могут увидеть вообще? Авансовые отчеты же никуда не отправляются,и соответственно никаких данных у ФНС нет о принадлежности чека к той или иной организации.
Ну почему, если платили с корп карты одной фирмы, гипотетически это видно в расчетах. На практике на этом чеке ни даты ни суммы не найти
Даже если видит, подотчетнику не запрещено "просить кого-то что-то купить". В авансовом отчёте важна принадлежность материалов и услуг к деятельности и целесообразность. А уж если подотчетник Петров попросил друга Иванова купить материал, значения не имеет. Проверяйте только, чтобы чеки географически не с разных концов страны были)))
У нас не корпоративные карты, я имела ввиду именно фискальные чеки с куаркодом и прочими сведениями.
Пришла камеральная проверка и анализирует авансовые отчеты, где есть чеки.
у меня ситуация осложняется тем, что были выданы подотчётные средства и теоретически их нельзя передавать другим сотрудникам компании, не сторонним лицам
Спасибо за мнения
Тогда можете приложить разрешение работодателя и акты приема-передачи какие-нибудь
Или служебную записку и всё. Спасибо, Анна
Как это пришла камеральная проверка? Проверка чего?
Я предположила теоретически, сама не сталкивалась с такими ситуациями, но обычно в этой организации проверяют в том числе и расчеты с подотчётными лицами
Вы вообще знаете, что такое камеральная проверка? Предположили... Я уж не говорю о том, что в чеках нет ФИО покупателя и владельца карт.
В чеках есть телефон или электронная почта получившего чек
Совершенно не обязательно. Вы вот в каждом магазине свой телефон или почту оставляете? Кстати, налоговой никто не обязан сообщать почту или телефоны работников. Не придумывайте на ровном месте. Искать копеечные чеки в авансовых отчетах инспекторам не нужно. И сделать это можно только во время выездной проверки, а ИФНС на такую выходит тогда, когда уверена, что можно доначислить миллионы. Зачем им три копейки из авансовых отчетов, которые еще надо умудриться найти.
если отправляется электронный кассовый чек на почту физ. лица, то согласно п. 1 ст. 4.7 закона №54 ФЗ должен быть указан абонентский номер или адрес электронной почты покупателя (клиента) в случае передачи ему кассового чека или бланка строгой отчётности в электронной форме или идентифицирующих такие кассовый чек или бсо признаков и информации об адресе инф. ресурса в сети "Интернет", на котором такой документ может быть получен. Есть сервисы налоговой мои чеки онлайн или проверка чека ФНС. Я имела ввиду, сталкивались ли в практике другие бухгалтера , что ФНС использует эти сведения. Если ориентироваться на возможные признаки вероятности выездной проверки, то у нашей организации есть и убытки больше двух лет и смена налоговой произошла в прошлом году. Почта и телефон есть у каждого крупного супермакета, где есть бонусная карта например или что-то заказывается онлайн, и все такие расходы можно увидеть в сервисе мои чеки онлайн. Я вашу позицию поняла, вы с этим не сталкивались. Спасибо за комментарии.
Подотчетники бумажные чеки таскают, а не отправленные на почту. ФНС давным давно не копается в мелочевке в авансовых отчетах. Это требует кучу времени, а выхлоп в паре десятков тысяч доначислений и то не факт. А уж рассматривать под лупой какой картой платили - это что-то из области фантастики
Не обязательно они таскают бумажные чеки.
Да хоть какие. Вы серьезно думаете, что инспектор будет сидеть и почту разглядывать в чеке? А кто ему будет сообщать почту работников и зачем? Что вы себе страшилки на ровном месте придумываете?