Добрый день, может кто подскажет конкретный пример заполнения уведомления в Роскомнадзор по Ип и ООО без сотрудников. Что куда писать, ничего не понятно. Спасибо — Ольга
Напишите мне в личку, я записала видео-инструкцию сегодня, дам вам ссылку
И мне можно, пожалуйста
В интернете полно информации с примерами
ООО без сотрудников быть не может, есть как минимум директор.
https://t.me/buhflash/25352
Так нужно ИП без сотрудников подавать или нет?
Не знаю почему вы именно мне задаете вопрос :) ИП может обрабатывать персональные данные не только сотрудников. Советую почитать закон о перс.данных Там вполне себе четкие и понятные формулировки кто такие операторы перс.данных, что такое перс.данные и что значит обработка перс.данных.
Нужно, если есть контрагенты- физики ( включая ИП) или, например, от вашего покупателя-ооо получает товар сотрудник по доверенности, или в целях должной осмотрительности досье на поставщиков собираете с паспортными данными руководителя и т п...
Задала Вам, потому что вы написали про видео инструкцию, думала вы в курсе
Спасибо
Я думаю, что если контрагенты-ооо тоже нужно, потому что наверняка же ИП общается с представителем ООО, он вероятно указан в договоре, там есть его должность… записан его телефон и почта, наверное… В законе сказано, что такое персональные данные: 1)персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
Скажите, а какую дату лучше указать? Текущую или когда образовался ИП?
Кстати, да, этот момент я упустила. Спасибо за уточнение.
Дату начала обработки данных, по идее, дату регистрации ИП. В 2022 году, когда своих подопечных регистрировала, ставила дату регистрации ИП или ООО.
Спасибо
Что нужно знать про персональные данные к 30 мая 2025 года 30.05.2025 вступают в силу новые штрафы за некорректное обращение с персональными данными. Налагаться они будут на операторов. В связи с многочисленными вопросами, делаем серию публикаций на эту тему. Начнем с определений. Оператор персональных данных В соответствии с пунктом 2 статьи 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ О персональных данных оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели и содержание обработки персональных данных. Такое определение дал однажды Роскомнадзор (РКН) у себя на сайте. Исходя из этого определения, работодатели и заказчики по ГПД также являются операторами персональных данных. Есть физлица, у которых затребовали личные данные, чтобы заключить с ними договор, произвести оплату и т.д. – есть обработка персональных данных. Что относится к персональным данным Персональные данные бывают нескольких типов (но все они – персональные данные, ст. 10-11 закона № 152-ФЗ): ▪️Обычные – ФИО, паспортные данные, адреса проживания и регистрации и т.д.; ▪️Биометрические – отпечатки пальцев, форма лица, глаз и т.д.; ▪️Специальные – национальность, политические взгляды, философские убеждения и т.д. Сбор и распоряжение такими данными делают того, кто этим занят, оператором персональных данных. Когда надо уведомлять РКН об обработке персональных данных? РКН ведет реестр операторов персданных. Но, чтобы он включил актуальную информацию в реестр, ему ее нужно предоставить. Делается это в форме уведомления. По общему правилу уведомление в РКН о намерении работать с персональными данными надо подать ДО начала такой работы. Но, поскольку правило вводили в ситуации, когда все уже вовсю работали с персональными данными, то уведомлять об этом было можно просто в процессе работы в переходном периоде. Санкций за это не было. А будут они как раз с 30 мая 2025 года. Чтобы понимать, когда надо уведомлять РКН, проще перечислить ситуации, в которых этого дела НЕ надо. Уведомлять РКН не нужно, если речь о некоторых типах взаимодействия с физлицом, при которых не требуется согласие на обработку персданных. Это, в основном, случаи, когда взаимодействие не целевое или разовое и/или нужно для исполнения договора, по которому физлицо является выгодоприобретателем. Например: ▪️Договор аренды с ИП, в который вписываются его паспортные данные как физлица; ▪️Договор, для исполнения которого нужны некоторые данные, допустим, договор поставки физлицу товара, в котором нужно указать адрес, куда этот товар доставить; ▪️Если нужно исполнить требования закона. Например, не нужно согласие на обработку персданных, если вы запрашиваете адрес электронной почты, чтобы направить на него чек ККТ; ▪️Если данные нужны для обеспечения прав и интересов третьих лиц и права лица, предоставившего данные, при этом не нарушаются. Пример такой ситуации – на входе в здание (помещение) фиксируются данные посетителей в целях контроля и безопасности. В остальных случаях нужно спрашивать у физлица согласие на обработку его данных и, следовательно, становиться оператором. Уведомлять РКН также не нужно, если обработка персданных происходит: ▪️Вручную (без использования автоматизированных средств); ▪️Для обеспечения безопасности в транспортной сфере; ▪️Для обеспечения безопасности государства и поддержания общественного порядка. Если ваша цель сбора персданных под заявленные не подходит – уведомлять РКН нужно.