Доброе утро. Возник спор по занесению в справочники физические лица в ЗУП физическое лицо для последующего отчета по налогу на доходы физических лиц как налогового агента юридического лица за физическое лицо . Кто заносит физическое лицо - кадры или бухгалтерия ?
— Катерина
В смысле кто? Обычно первоначальные данные вносит отдел кадров при приеме на работу, они же готовят пакет документов - приказы, согласия, трудовой договор и все прочее. Но если кадров нет, то это работа бухгалтера🤷♀️
Я такое не смогу прописать в графике документооборота для холдинга. Есть обоснованная позиция с которой я могу подойти к руководству? Я конечно считаю, что это должны сделать кадры , но кадры считают по другому .
Прием на работу вы считаете сопоставим с договором аренды между юридическим лицом , выступающим как налоговый агент для физического лица и физическим лицом ?
Не корректно, выразилась.
У кого первоначальные данные по физлицу и в каком месте будет храниться договор (трудовой, либо аренды) , тот и вносит.
Либо это может быть один человек, который вносит всех физлиц по организации и отвечает за правильность внесенных сведений, прописывает начисление и так далее. (Скорее это кадры)
По мне , делегирование одному лицу корректнее, чтоб друг на друга не перекидывали ...
По сути договор аренды такой хранится в бухгалтерии обычно, и бухгалтерия собирает акты по нему и все, что полагается. Отдел кадров здесь как бы не при делах, он занимается обычно сотрудниками - текущими и потенциальными, а памятуя теперешнюю ситуацию с хранением персональных данных, то и храниться должен только договор и акты, и повторюсь, хранятся в бухгалтерии или в договорном отделе.
У вас есть возможность выбора обсуждать / не обсуждать, анализировать /не анализировать , делать все самой , либо задуматься как делегировать. Постепенно медленный анализ приводит к более качественному осмыслению всех задач и настройки быстрой организации работы в целом. У каждого это работает по разному . Уважаю ваше мнение , но выбираю то , что близко и важно мне.