Коллеги подскажите пжл, кто заправляется по топливным картам, нужны ли чеки нулевые от сотрудников или достаточно акт и с-ф от поставщика? Компания не транспортная, заправляются директора. — Цогик Кспоян
Мы отмечаем заправку по чекам в путевых листах. Путевые на каждый день выписываем. Акт от поставщика идёт общий, без разбивок по дням и по водителям.
Чек с карты оператор прикрепляет к путевке. В начале сл.месяца в ЛК получаем расшифровку, когда, сколько, чего заправили. Потом по Сбис получаем Упд. У нас рядом с офисом заправка, все заправляются по одной карте.
Если есть настроение проверяю расшиыровку с чеками на путевках
Я все собираю, только чеки у нас не нулевые, а с суммами, а так же в конце месяца нам дают расшифровку по датам и часам заправок
Если топливные карты закреплены за пользователями, можно запрашивать расшифровки из личного кабинета: время - количество - вид ГСМ. Запрашивать чеки у директоров - то ещё развлечение 🤦♀️
Это да, тем более они без путёвки катаются
В личном кабинете можно чеки скачать, если надо (ППР у нас). И акты и счета фактуры.
У нас тоже ппр, посмотрю завтра, спасибо
Лукойл дает отчет по всем заправкам в разбивке карт, чеки не собираю
Раздел Транзакции -там по датам смотрите, справа чек.