Коллеги подскажите пжл, кто заправляется по топливным картам, нужны ли чеки нулевые от сотрудников или достаточно акт и с-ф от поставщика? Компания не транспортная, заправляются директора.
— Цогик Кспоян
При заправке по топливным картам не нужны кассовые чеки от сотрудников, вместо них достаточно предоставить в бухгалтерию акт и счет-фактуру от поставщика топлива (эмитента карты), а также путевые листы, подтверждающие использование топлива в служебных целях.
Чеки с АЗС, выданные при заправке, используются для внутреннего контроля и сверки данных.
Бухгалтер проверяет чеки, приложенные к путевому листу. Если водитель потерял чек, делает отметку. Вопрос ведь в том, как организован контроль расхода ГСМ.