Коллеги, подскажите пожалуйста, кто не прав. Выписан УПД на реализацию 30.07.2025, груз отвезли 05.08.2025. Покупатель настоятельно просит переделать документы августом, у меня уже период выверен и закрыт. Имею ли я право оставить документ июлем или покупатель прав?
— Лариса
П.3 ст.9 Закона 402-фз: первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. Соответственно, если вы списали товар и оформили документы 30 числа, а реально отгрузили на 6 дней позже, у вас должно быть соглашение с покупателем об ответственном хранении этого товара. Тогда будет верно. Просто раньше мы в таких ситуациях ограничивались проставлением реальной даты получения и не заморачивались переделками, а сейчас налоговая снимает вычеты, если нет подтверждающих документов. Поэтому ваш покупатель не хочет рисковать.
у нас крупное производство и когда кто грузит я не могу отслеживать, только логисты и само производство знает готов заказ или нет. В бухгалтерию поступает реестр отгрузок, мы выписываем документы
Ваших клиентов, по всей видимости, не очень волнует вопрос, что может или не может ваша бухгалтерия. Тем более, вы сами пишете, что к вам поступил реестр отгрузок. Значит, товар вы должны были отгрузить клиенту. А вы этого не сделали. Включите в договор поставки пункт о том, что товар в таких случаях находится на ответственном хранении. Или заключайте допники либо отдельные договоры на ответхранение. Иначе ваш покупатель прав.
Что-то я запуталась. Вот из Договора. 3.7. Датой поставки (передачи) Продукции считается:
3.7.1. при доставке груза перевозчиком Покупателя – дата принятия Продукции перевозчиком Покупателя, указанная в транспортной (товарно-транспортной) накладной, ж/д накладной, ином документе, подтверждающем принятие Продукции к перевозке; 3.7.2. в случае самовывоза, а также доставки Продукции силами и за счет ПОСТАВЩИКА до Покупателя (грузополучателя) – дата передачи Продукции ПОСТАВЩИКОМ ПОКУПАТЕЛЮ (грузополучателю), указанная в товарной накладной. 3.8. Право собственности на Продукцию переходит к ПОКУПАТЕЛЮ с даты поставки, определяемой в соответствии с п. 3.7. Договора. Риск случайной гибели или повреждения Продукции до момента ее передачи ПОКУПАТЕЛЮ (грузополучателю) несет ПОСТАВЩИК.
А я вот не понимаю в чем сложность в упд дату приемки груза указать 05.08???? Груз в пути, в любом случае его не всегда можно принять той же датой которой отгружено. Так же и в 1С упд # 5 от 28.07 принят 05.08.
Товар подготовлен к отгрузке, отгрузочные документы выписаны. Даже в пределах одного города нет гарантии, что он доедет до покупателя в этот же день, может вообще зависнуть на несколько дней, пока собирают груз по направлению... В ситуации у автора - вообще проблема с приемкой именно со стороны покупателя. И логику покупателя не понять:ничего не мешает принять товар фактической датой, что отразить и в ТОРГ-12 /УПД? Как по мне - пошла бы на встречу только в одном случае: клиент из группы ВИП, терять нельзя ни в коем случае. И то, сначала пыталась бы объясниться с руководством клиента:очень часто подобные претензии выдвигают сотрудники низшего звена.
У нас есть поставщик, у которого отгрузка 6 дней в неделю, кроме воскресенья. И если они отгрузили товар в субботу , а мы в субботу не работаем, водитель сдаёт груз обратно на склад, они сторнируют все документы связанные с отгрузкой, а в понедельник выписывают новые, с актуальной датой. У Вас видимо тоже так должно быть